功能按钮

工具按钮

图标	说明
	在列表中直接新增需要填写的单据。
	选中一行记录，进入该单据的修改状态。
	删除选中的记录。
	选中一行记录，可进入该单据页面进行查看。
	输入查询条件后，系统显示符合条件的单据列表记录。具体参见查询条件录入。
	显示默认和常用的查询方案，可下拉选择，使查询更为便捷。
	在查询状态下，对当前屏幕显示的单据重新显示。
	可进行批量审核/反审核。具体参见审核/反审核。会提示审核成功和失败的条数。
	借款报销借款单列表、还款单列表、报销单列表增加归档按钮，将相应状态的单据归档到文档管理中。
	选择一条未置顶的记录，点置顶按钮，该记录会在列表中置顶。
	选择一条置顶的记录，点取消置顶按钮，该记录将取消置顶。
	选中一行记录，显示该单据的审批流程。
	按定义的单据打印模板，将屏幕中显示的单据输出到打印机中打印。具体参见打印。
	导入对应格式的excel表，将内容导入进列表。
	导出查询结果，可选择以数据或图像文件进行保存。
	进入当前界面的在线帮助。
	退出当前页面。

1审核/反审核

在单据列表工具栏，点击【审核】按钮，下拉出现审核、反审核、审核所有页、反审核所有页。
可在查询条件中准确查询出所有需要审核/反审核的单据，然后点击【审核所有页】/【反审核所有页】，对所有的单据进行操作。全部处理完成后，提示成功审核/反审核的张数统计信息，并可以查看每张审核失败单据的失败原因。
暂存的单据不可以审核/反审核。
未启用审批流时，单据状态为“保存”，才可审核；启用审批流时，单据状态为“审核中”，才可审核。

2打印

3导入

在单据列表中，用户可以将外部的对应格式excel表导进列表中，在各种单据列表菜单-单据列表工具栏【导入】按钮（以通讯录列表为例），显示界面如下图：

图3-1 通讯录导入页面

【第一步】点，保存模板到本地。

【第二步】打开本地模板，添加数据，保存。

【第三步】点【浏览】按钮，选择已修改的通讯录，点【导入】按钮。导入完成后会提示导入情况，如图：

图3-2 导入结果

4查询

在单据列表中，用户可根据企业需要任意输入查询条件，根据这些条件筛选出所需要的数据。在各种单据列表菜单－单据列表工具栏【查询】按钮，显示界面如下图：

图3-3 查询条件界面

【布局】

1 公共：使用该账套的用户都可以看见并使用。

2 私有：只有本用户才能看见使用。

图3-4 方案属性界面

1 默认：所有查询方案中只能有一个默认方案，决定每次打开列表显示的查询结果。

2 常用：勾选后会在单据列表工具栏【查询】按钮后的下拉框中显示。

3 公共/私有：决定该方案的可见范围，私有只有本用户才能看见。

[常用条件]

1 若只输入开始日期，则查询开始日期到目前为止的单据。

2 若只输入截止日期，表示查询启用日期至截止日期的数据。

3 开始日期和截止日期都输入，表示查询开始日期至截止日期的数据。

4 不输入日期，表示查询所有日期的数据。

5 开始日期必须小于等于截止日期。

2注意：

图3-5 借款查询界面

1 显示时先按单据日期倒排序，时间近的排在上面；再按单据类型排序。

2 可按照栏目进行排序。将光标移至单据列表的栏目处，点击栏目，光标变为箭头，单击为升序，再单击为降序。