人员档案
4.4.4人员档案
人员档案是将企业发放工资的人员信息维护到工资管理子系统中，用于职员工资的计算、发放等。如果工资管理子系统单独使用，人员档案可以直接在工资系统中录入；如果工资管理子系统与其它系统集成应用，人员档案可以直接取得基础设置中的职员信息，但需要在工资系统的人员档案中增加职员的工资信息。
【菜单路径】
财务/工资管理/基础数据/人员档案
【操作界面】
点击工资管理/基础数据/人员档案，进行对人员档案的增加、修改、删除、查询、禁用等操作。如图所示
【栏目说明】
基本信息：
- 编码：录入人员档案代码，可以是数字、英文，且不允许重复，不能为空。
- 姓名：录入人员的姓名，不能为空。
- 性别：下拉选择，选择人员性别，不能为空。
- 部门：参照选择，选择人员所在的部门，不能为空。
- 班组：选择人员所在班组。
- 职位：参照职位信息
- 岗位：手工录入岗位名称
- 文化程度：下拉选择，选择人员文化程度
- 政治面貌：下拉选择，选择人员政治面貌
- 出生年月：选择人员的出生日期。
- 办公电话：录入人员的办公电话，此项是选择项，可以不录入。
- 电子邮件：录入人员的电子邮件，此项是选择项，可以不录入。
- 手机：录入人员的手机号码，便于联系，此项是选择项，可以不录入。
- 证照类型：录入人员的证件类型，此项是选择项，可以不录入。
- 证照号码：录入人员的证件证号，身份证号码必须唯一，系统自动检测是否重复，若身份证号码重复则不允许保存。
- 人员类别：参照人员类别档案录入。
- 进入公司时间：录入员工进入本企业的时间，根据实际业务情况，进入公司时间必须 等于或者晚于参加工作时间。
- 外籍人员：在工资计算中会对勾选了外籍人员标志的职员，采用不同的“费用扣除”。
- 参加工作时间：录入人员参加工作的时间，以便计算人员的工龄。
- 停发工资：勾选此选项后，该员工不再参与工资的计算和发放。
- 离职时间：录入员工离开本单位的时间。并可同时是否离职处勾选。
- 离职：勾选此选项后，该员工将不再参与工资的发放。
- 合同起始时间：与公司签订合同的时间。
- 合同结束时间：与公司解除合同的时间。
工资信息：
- 养老保险号：手工录入人员的养老保险号
- 公积金号：手工录入人员的公积金号
- 人员类别：下拉选择人员类别
- 停发工资：勾选后该人员不参与工资计算
- 银行账号：采用银行代发工资方式时，需要设置员工的代发银行卡号。系统支持录入多个银行账号。
【操作说明】
1）点击 “基础数据/人员档案”菜单项，进入人员档案录入页面；
2）点击〖新增〗按钮，系统弹出人员档案编辑窗口，分页签显示基本信息与工资信息；
3）在添加数据页面，录入人员代码、姓名、性别等基本信息，在工资信息页签中可以录入人员的身份证、进入公司时间、参加工作时间、离职时间、银行账号等信息；
4）录入完成，点击〖保存〗按钮，完成人员档案录入操作。
2注意：
1.按菜单路径进入节点后，展示的是人员档案的明细列表信息。可通过单击左侧的部门记录查看该部门下的所有人员信息，用户只能为某个具体的部门新增人员信息。
2.必须选择末级部门，才能添加职员。
3.已经发生业务操作的人员不允许删除和修改其编码。