委托办理
5.11委托办理
由于各种原因,无法及时处理待办事项,可以将待办事项分类、分时段委托他人处理,委托人可以看到被委托人处理情况。
【菜单路径】
功能导航/协同管理/工作协同/委托办理
页面的状态
- 打开页面,如果当前用户已有委托任务,页面加载的是已委托任务的信息。如下图

图5-1 委托页面
如果没有委托任务,加载的上一次的委托任务。如下图所示

图5-2 委托页面
生效时间和结束时间
- 生效时间必须早于结束时间,结束时间必须晚于系统当前时间。
- 只要符合委托规则的任务流转到当前登录用户的时间在生效时间范围之内,任务都会被自动委托。
委托人选择
可选的委托人包括关联了用户的职员。
将已收到的符合委托范围的待办一起委托
- 该条目勾选之后,不受生效时间和结束时间的限制,即开始委托的生效时间早于或者晚于当前时间时,相应的已经收到的符合委托范围的待办都会被委托出去。
- 如果在委托范围中设置了委托事项,勾选该条目,点击【开始委托】,则符合委托条目的待办事项中已经收到待办事项都会自动委托给受托人。
- 如果在委托范围中没有设置委托事项,勾选该条目,点击【开始委托】,则该用户的待办列表中的事项全部委托给受托人。
开始委托
- 点击【开始委托】之后,并且在生效时间范围之内,当前用户符合规则的待办会自动被委托出去。
- 如果委托范围为空,则用户收到的所有的待办都会被自动委托给受托人。
- 委托任务只能执行一次,只有停止委托当前有效委托后,才能开始设置其他委托任务。
- A和B用户竞争执行一个任务,A委托给B之后,A的待办中看不到该事项,只能在B的待办中看到该事项。
- 用户u在时间段a内开始委托给用户u2,则用户u不允许接受生效时间段和a有交集的其他人的委托。用户u2在时间段a接受了一个人的委托,则用户u2不允许将生效时间段和a有交集的待办事项再委托给其他人。
停止委托
表示委托规则失效,用户收到的待办不会被自动委托出去。
委托历史
当点击停止委托的时候,之前的委托就变为了委托历史。委托历史可以查看和删除,如下图所示

图5-3 委托历史
委托事项委托上限
- 当委托事项的委托条件小于等于委托上限时,流程实例才会按照委托事项的配置进行委托,否则不执行委托。
- 委托上限的条件使用(对于使用单据的流程模版)只有数值类型的判断条件,才能作为委托上限的条件。
- 委托上限的条件使用(对于使用自定义表单的流程模版)是在表单中配置的变量【数值型变量】作为委托上限的条件。
流程模板名称 | 委托条件 | 说明 |
外出申请 | 外出时长(小时) | 申请人申请外出时长小于等于委托上限时准许委托。 |
用品采购 | 采购总数量 采购总金额 | |
用品领用 | 领用总数量 领用总金额 | 申请人申请领用总数量、领用总金额小于等于委托上限时准许委托。 |
借款申请 | 借款金额 | 申请人申请借款金额小于等于委托上限时准许委托。 |
报销申请 | 报销金额 | 申请人申请报销金额小于等于委托上限时准许委托。 |
还款申请 | 申请还款金额 | 借款人申请还款金额小于等于委托上限时准许委托。 |