界面说明

以收款单为例，说明单据的界面区域，如下图：

图7-1 收款单页面

【工具栏区域】单据操作的功能按钮，按钮会根据单据状态亮显或置灰。各按钮的具体说明见7.1.2功能按钮。

【常见单据项目说明】（带*的项目都是必填项）。

表头主要栏目说明

收款类型：通过收款类型来区分款项用途，系统预置销售收款、预收款、其它收款等收款类型供用户选择使用，不同的收款类型决定了不同的后续业务处理流程。
单据号：根据编号方式的设置可以手工录入、自动生成、自动可改。编号方式及编码规则的设置参见系统－设置中心－单据设置－单据参数、系统－设置中心－单据设置－单据编号规则。
单据日期：手工或参照录入。默认为系统登录日期，可修改，非期初单据时不能小于系统启用日期。
结算方式：下拉框，可编辑；选择客户时自动带入客户档案上设置的结算方式。优先带客户的，其次时手工选择。不可为空。
部门：根据客户带入，可修改；也可手工或参照录入；参照录入时显示部门档案中未禁用末级部门。
客户：手工或参照录入。手工输入时，输入首字符可模糊下拉匹配；参照录入时显示客户档案中未禁用的记录。
职员：根据客户带入，可修改；也可手工或参照录入；参照录入时显示职员档案中未禁用记录；部门有值时，参照对应部门职员（可手工录入其它部门职员）；录入职员时如果部门为空，则将职员所属部门带入部门中。
币种：默认为本位币币种，通常为人民币。可在基础档案中维护。
摘要：输入时不能超过255个字符。

表体栏目说明

单据编号：点击〖生单〗按钮后，选单时自动带入，双击时行可联查单据。
日期：选单时自动带入原单据的单据日期。
总金额：按单据收款时为单据金额，按明细行收款时为单据明细行金额。
未收金额：未收金额=总金额-单据累计已收金额，选单时自动带入未收金额。
收款比重%：单据累计已收金额/总金额*100%，选单时自动带入。
本次收款：本次收款=总金额-未收金额；选单时带入允许修改，录入和保存时控制本次收款金额的绝对值不能大于未收金额的绝对值；录入本次收款金额后，系统会重新计算表头的收款金额。
点击“分摊”按钮时，将表头的收款金额分摊到表体行的本次收款金额，分摊规则：先匹配金额相同，再按照表体单据日期升序，从前往后依次分摊。

表尾主要栏目说明