导入日记账

 

4.2.2.4导入日记账

【主要功能】通过导入的方式批量录入业务单据。系统提供两种导入方式,分别是模板导入和A3导入,系统目前支持模板导入。

【操作步骤】

1.      在现金日记账列表页面,点击〖导入—模板导入〗按钮,进入模板导入页面。如下图所示。

 

图4-1      导入页面

2.      在模板导入页面,点击〖模板设置〗按钮,进入数据导入页面,在数据导入页面左侧,选择“现金日记账”。如下图所示。

图4-2      数据导入页面

3.      在数据导入页面,点击〖配置〗按钮,进入导入设置页面,一般情况下,用户直接在该界面选择系统预置的配置项,通过“模板”中的 “生成模板”或“组模板”功能,下载模板。点〖保存〗按钮,把模板保存到本机。

4.      打开下载的模板。对下载后的模版录入相关业务数据,红色部分为必录事项,并严格按照举例格式填写模板,填写完后,保存该模板。

5.      在数据导入页面点击〖文件〗按钮,进入文件管理页面,点击〖浏览〗按钮,在本机中选择要上传的文件,点击〖打开〗按钮,文件显示在文件管理页面,点击〖上传〗按钮,将导入文件上传至系统,如下图所示。上传文件完成后点击〖退出〗按钮,退出文件管理页面。

图4-3      文件管理页面

6.      在数据导入页面,选择 “现金日记账”配置组,双击文件名列下的空白行,参照选择所要导入的文件,点击〖导入〗按钮,即可执行单据的导入,并提示导入后的具体情况。如下图所示。

图4-4      模板导入页面

用户在使用导入模板时,可能根据需要自行修改模板配置,在做部分修改后,需要恢复系统默认的模板数据,可在模板配置页面通过〖恢复默认〗功能选择要恢复的模板进行模板恢复

2注意:

模板中支持的下载方式:

通过“生成模板”功能,系统会把当前所在的配置项生成模板。在导入配置页面,选择“现金日记账”配置项,点击〖模板下的“生成模板”系统只把现金日记账生成模板并下载,用户只需将要导入的单据维护到此表中,并将此表导入系统。

【操作说明】

如何维护配置

根据用户具体需要,可以通过“新增”功能,新增新的配置,也可以在系统默认的配置中进行“修改”,如下图所示。配置完成后,保存配置设置。

图4-5      主表导入设置

【表头栏目说明】

【表体栏目说明】

2注意:

导入中的配置项只建议实施人员使用,不建议用户使用。