生成助记码

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功能：设置物品、客户、供应商、部门、职员的助记码，系统按照基础数据的名称自动生成助记码。用户在录入单据或其它信息界面，除了支持编码、名称外，还可以输入助记码以提高录入单据的速度。

生成助记码页面，如下图所示。

图5-1 生成助记码页面

【栏目说明】

栏目	栏目说明
选择	选择需要由系统生成助记码的项目，勾选则表示由系统自动生成助记码。
覆盖	设置是否覆盖原助记码。勾选则表示覆盖，否则表示不覆盖。
同名提示	设置后，如果某个项目的助记码相同系统给出提示，否则系统不提示。
提示数量	设置当有几条数据同名时系统给出提示信息。如设置为“2”，则当助记码相同的数量≥2时，系统弹出符合条件的数据列示页面，此信息也可以通过“导出”功能导出。

当系统存在超过符合提示数量的数据时弹出的助记码同名界面如下图所示。

图5-2 助记码同名的名称显示页面

【操作步骤】

【第一步】打开生成助记码页面，在“选择”处选择需要生成助记码的数据名称，同时可以设置如果已有助记码是否覆盖原助记码、同名是否给出提示等信息。

【第二步】设置完成后，点击“确定”按钮，系统则开始生成助记码，并自动回填到对应数据库中。

【注意事项】