用户管理

 

5.2.1用户管理{aos_rms_user_list}

菜单路径功能导航/系统/权限管理/用户管理

功能:对用户信息进行维护。可以对用户信息进行增加、查询、删除、修改及用户密码重置、角色及功能权限设置等。用户管理列表界面如下图所示。

图5-1        用户列表界面

用户列表各按钮使用简要说明

按钮名称

使用场景

备注

新增

新增一个用户。

 

修改

修改保存后的用户。

 

批量修改

批量修改保存后的用户信息。

 

查看

查看用户的详细信息。

 

删除

删除一个未被使用过的用户,使用过的用户不充许删除。

该用户未保存过任何操作称为未被使用过。

批量新增

一次创建多个用户账号。

 

查询

当用户记录数非常多时,可以通过查询功能,定位到自己要找用户。

 

分配角色

对用户分配角色。

多个用户据有相同的功能权限时,可以使用角色的方式。

功能权限

对用户分配功能权限。

每个人可以使用的功能不同,可以使用分配权限的方式。

字段权限

对特定用户分配销售、采购、库存、委外及物品的单价、金额是否可见的权限。

举例,张三不能看到出入库单上的单价和金额,就可以通过该功能设置。

数据权限

有数据权限的用户,对数据权限进行分配。

 

禁用

已使用过的用户账户,不想再使用,可以选择该用户账户,点禁用即可。

被禁用的用户显示在列表末尾

启用

对于禁用的用户,如果再想使用,点启用后即可再使用。

 

格式

灵活设置列表显示项目以及项目显示的名称和顺序。

 

打印及导出

可以把用户列表内容打印或导出到Excel存放。

 

1、新增用户

功能:增加新用户,并设置用户权限。此处增加的用户是对账套日常业务进行操作的人员,我们也可以称之为操作员,用户可以通过新增进行增加。

【操作步骤】

【第一步】打开用户新增页面。

【第二步】录入新增用户信息。如下图所示。

图5-2        用户新增页面

【栏目说明】

栏目

栏目说明

用户账号

录入用户账号,账号可为数字、英文、中文。

关联职员

为当前用户关联其他的用户。关联后可使用所关联的用户登录有权限的系统功能中。

用户实名

选择关联职员参照时,用户实名会从关联职员里面获取。

用户标识

选择关联职员参照时,用户标识会从关联职员里面获取。

用户类型具有的功能权限

职员:业务权限,包括系统下公用数据、设置中心、工具下全部菜单,全部业务菜单权限。

系统管理员:管理员权限,包括系统和工具下全部菜单使用权限和系统所有菜单的分配权限。

超级管理员:全部菜单权限。

多人同时访问

若选择允许,则同一时间可以由多个站点以该用户的身份同时登录系统;若选择不允许,则同一时间只能允许该用户登录系统。

账号生效日期、失效日期

设置所添加用户的有效开始、截止日期。

密码策略

选择密码提供下拉框选择,可选择在密码策略中自定义的策略方案。

密码验证方式

传统密码和航信CA复合认证两种方式。传统密码是指必须录入密码登录,航信CA复合认证只需插入USB-KEY即可登录。

用户密码、密码确认

输入用户密码。系统默认密码策略中的密码,可以修改。

密码生效日期、密码截至日期

设置用户的密码生效和失效日期。不录入日期默认为永久有效。

【第三步】用户信息录入完成,点击保存按钮,保存完毕后可以通过修改按钮修改保存的内容,也可通过重置密码按钮重置已经添加好的密码信息。如下图所示。

图5-3        用户保存后页面

【第四步】点击“保存”,即新用户增加完成。 

2、批量创建账号

如果企业用户非常多,为了方便创建用户账号,系统提供了批量创建账号功能。使用此功能之前,需要先创建职员档案。

【操作步骤】

【第一步】在用户管理列表,点批量新增按钮,弹出批量创建界面,如下图所示。

图5-4        批量创建账户页面

【第二步】点击下一步按钮,界面如下图所示。

图5-5        批量创建账户页面

【栏目说明】

栏目

栏目说明

用户名编码类型

可以按姓名全拼流水号职员编号生成用户账号。

用户类型

只提供职员类型。

用户初始密码

默认带出密码策略中设置的密码,可以修改。

用户角色

可以选择这一批账户归属哪个角色。

【第三步】选择相关信息后,点击下一步按钮,如果此过程中发现需要修改,可以再点上一步退到上个界面,修改相关内容即可。点完成即可完成批量创建。

3、分配角色

为用户分配角色,一个账户可以同属多个角色。

【操作步骤】

【第一步】在用户管理列表,选中要分配角色的账户,点分配角色按钮,弹出分配角色页面,如下图所示。

图5-6      分配角色

【第二步】选择可选择角色中的某一角色,点按钮,保存即可;如果想减少角色,可以在已拥有的角色中选择角色,点按钮,保存即可。

4、功能授权

有些公司一人多职,没有太明确的角色,可以通过功能授权功能,直接为用户设置功能权限。赋予用户功能权限后,用户才可使用所具有的权限功能来操作系统中的功能。

【操作步骤】

【第一步】在用户管理列表,选中要分配权限的用户,点击功能授权”按钮,进入用户功能授权选择页面,如下图所示。

图5-7        用户功能权限选择页面

【第二步】为用户选择相应的功能权限后,点击“保存”按钮,完成用户功能权限设置。

【注意事项】

5、字段权限

在使用系统过程中,系统提供销售、采购、库存、委外及物品中单价及金额是否可以看到的设置。下面举例说明用户张三不能看到库存出入库单中单价金额的设置。

【操作步骤】

【第一步】在用户管理列表界面,选择一个用户张三,点击“字段权限”按钮,进入用户字段权限分配界面,如下图所示。

图5-8        用户字段权限分配页面

【第二步】勾选中出入库单子表,点保存即可。以张三用户登录系统后,库存出入库单中的单价金额,张三均不能看到。

6、数据权限

主要用于查看系统中已分配给用户的数据权限,也可以进行数据权限维护,维护操作请参见5.2.4数据权限