自定义转账

 

2.2.3 自定义转账

标准版提供自定义转账功能,此功能是为了用户快速录入结转凭证。可完成如下日常结转工作:

Ø “费用分配”的结转,如:工资分配等

Ø “费用分摊”的结账转,如:制造费用等

Ø “税金计算”的结转,如:增值税等

Ø “提取各项费用”的结转,如:提取福利费等

ACCT和CE函数介绍

目前不支持外币科目结转,主要是设置本位币公式和数量公式,用到的函数有ACCT和CE。

CE函数:凭证借贷平衡差额的函数。每张转账凭证在进行结转时,系统会先将所有非CE函数的转账分录计算出来,再根据已计算的结果,计算能够使凭证借贷平衡的数值,并将其填到CE函数所在的分录上。

ACCT函数:

ACCT函数列表:

函数名

公式名称

说   明

QC

期初余额

取某科目的期初余额

JQC

借方期初余额

取某科目的借方期初余额

DQC

贷方期初余额

取某科目的贷方期初余额

QM

期末余额

取某科目的期末余额

JQM

借方期末

取某科目的借方期末余额

DQM

贷方期末

取某科目的贷方期末余额

JFS

借方发生额

取某科目的借方发生额

DFS

贷方发生额

取某科目的贷方发生额

JLFS

借方年累计发生额

取某科目的借方本年累计发生额

DLFS

贷方年累计发生额

取某科目的贷方本年累计发生额

QSJFS

期间实际发生

取某科目的期间实际发生

NSJFS

年实际发生

取某科目的年实际发生

SQC

期初数量

取某带数量核算科目的期初数量

SQM

期末数量

取某带数量核算科目的期末数量

SJFS

当期借方数量

取某带数量核算科目的当期借方数量

SDFS

当期贷方数量

取某带数量核算科目的当期贷方数量

SJLFS

本年累计借方数量

取某带数量核算科目的借方年累计数量

SDLFS

本年累计贷方数量

取某带数量核算科目的贷方年累计数量

 

ACCT函数说明

图2-1      ACCT公式导航界面

栏目说明

若转账科目带有数量核算,则必须设置本位币公式与数量公式。

  1. ACCT函数举例说明:

1)      ACCT("1001","QC","RMB",0,0,0)

1001表示科目1001科目,QC表示取期初数,RMB表示币种为人民币,第一个“0”表示当年,第二个“0”表示开始期间为当前会计期间,第三个“0”表示结束期间为当前会计期间。

此公式表示取1001科目当前会计期间的期初余额。

2)      ACCT("1002","JFS","RMB",2013,1,3)

此公式表示取1002科目2013年1月至3月借方发生额。

3)      ACCT("1401:1406","QM","RMB",0,0,0)

此公式表示取 1401至1406科目当前会计期间余额。

4)      ACCT("1401|物品@001:002","QM","RMB",0,0,0)

此公式表示取1401科目所带物品辅助项001至002当前期间余额。

5)      ACCT("1401","SQM","RMB",0,0,0)

此公式表示取1401科目当前期间期末数量。(未设置辅助项则默认取所有辅助项期末数)

6)      ACCT("1401|物品@001:002","QM","RMB",0,0,0)+ ACCT("1406|物品@001:002","QM","RMB",0,0,0)

此公式表示取科目1401和1406辅助项物品001至002期末余额之和。

转账科目与公式科目关系

1122应收账款-客户A 500 

1122应收账款-客户B 600