单据列表

3.2 单据列表

单据列表是将符合过滤条件的单据以列表的形式显示出来，以便于快速查询和操作单据。应收单据列表的公共部分包括单据列表界面、功能按钮以及查询条件设置及录入的使用说明。

3.2.1 界面说明

列表界面显示为默认方案的查询结果，以汇总方式显示。单据列表的界面区域（以收款单列表为例）如下图所示。

单据列表排序：默认按单据日期倒排序，时间近的排在上面；如果想按其它列排序，可以单击表头相关列，单击为升序，再单击为降序。
每页显示的单据数可设置，如可以选择每页显示15，50，100，500，1000，5000，用户可根据需要进行选择。
汇总明细切换

1.在汇总页面，每张单据显示成一条记录。用勾选框标记需要查看的单据，点击〖明细〗后，可查看经筛选后的单据明细。

2.在明细页面，一张单据（有多行记录的）会显示多行。此时选中一行进行修改、删除、审核和反审核时都是针对本单而不是所选行，请慎重操作。

3.2.2 功能按钮

图标	说明
	在列表中直接新增需要填写的单据。
	选中一行记录，进入该单据的修改状态。
	可勾选多条记录，进行批量删除。提示“确定要删除？”，确认后，如果有些单据不能被删除，具体参见删除单据，会提示删除失败的原因。
	选中一行记录，可进入该单据页面进行查看。
	输入查询条件后，系统显示符合条件的单据列表记录。具体参见查询条件录入。
	显示默认和常用的查询方案，可下拉选择，使查询更为便捷。
	在查询状态下，对当前屏幕显示的单据重新显示。
	可勾选多条记录，进行批量审核/反审核。具体参见审核/反审核。会提示审核成功和失败的条数。
	按定义的单据打印模版，将屏幕中显示的单据输出到打印机中打印。具体参见打印。
	导出查询结果，可选择以数据或图像文件进行保存。
	进入当前界面的在线帮助。
	退出当前页面。

1审核/反审核

在单据列表工具栏，点击〖审核〗按钮，下拉出现审核、反审核、审核所有页、反审核所有页。
勾选需要审核的单据，也可勾选多个，点击〖审核〗/〖反审核〗，可进行批量审核/反审核。处理完成后，提示成功审核/反审核的张数统计信息，并可以查看每张审核失败单据的失败原因。
可在查询条件中准确查询出所有需要审核/反审核的单据，然后点击〖审核所有页〗/〖反审核所有页〗，对所有的单据进行操作。全部处理完成后，提示成功审核/反审核的张数统计信息，并可以查看每张审核失败单据的失败原因。
暂存的单据不可以审核/反审核。

2打印

在单据列表工具栏，点击〖打印〗按钮，下拉出现打印、打印预览、单据打印、单据打印预览。
系统按查询结果打印/打印预览所有页，即所见即所得。
在列表选中一张单据，点击〖单据打印〗/〖单据打印预览〗，可对该单据直接打印及预览。

3.2.3 查询条件说明

在单据列表中，用户可根据企业需要任意输入查询查询条件，根据这些条件筛选出所需要的数据。在各种单据列表菜单－单据列表工具栏〖查询〗按钮，显示界面如下图所示。

栏目名称	栏目说明
布局说明
方案列表	如果某些查询组合条件经常使用，可以通过〖保存方案〗功能，把这种组合起个通俗易懂的名字保存在方案列表下。下次查询时，可以选择该方案，双击即可。公共：使用该账套的用户都可以看见并使用。私有：只有本用户才能看见使用。
保存方案	可以把查询条件所有页签内容设置完成后，可以点〖保存方案〗保存到方案列表，以便下次查询时使用，节约时间。
另存方案	选择一个已保存的方案，可在此基础上修改查询方案及其属性，点击〖另存方案〗，即可将此新方案保存。
删除方案	如果该查询方案不再需要，可以在方案列表里选择该方案，点〖删除方案〗，即删除该方案。
方案属性	如果想修改查询方案名称或其它属性，可以点〖方案属性〗进行修改即可。 1 默认：所有查询方案中只能有一个默认方案，决定每次打开列表显示的查询结果。 2 常用：勾选后会在单据列表工具栏〖查询〗按钮后的下拉框中显示。 3 公共/私有：决定该方案的可见范围，“私有”只有本用户才能看见。
常用条件中的部分栏目
单据号	对所选单据区间的数据进行查询。不输入单据号，表示查询所有单据号的数据。
单据日期	录入或参照。输入查询的起止日期。 1 若只输入开始日期，则查询开始日期到目前为止的单据。 2 若只输入截止日期，表示查询启用日期至截止日期的数据。 3 开始日期和截止日期都输入，表示查询开始日期至截止日期的数据。 4 不输入日期，表示查询所有日期的数据。 5 开始日期必须小于等于截止日期。
红蓝单据	下拉可选，包括红单和蓝单。
单据状态	下拉可选，包括保存待提交、否决并终止、审核完成、提交待审核、退回修改中、暂存六种状态。
核销状态	下拉可选，包括完全核销、部分核销、未核销三种状态。
凭证状态	下拉可选，包括已生成、未生成两种状态。
高级条件中的部分栏目
条件	单选，参照条件的操作对象，指明参照条件所针对的项目，如物品数量。
关系	指明条件项与条件值之间的匹配方式。等于；不等于；大于；大于等于；小于；小于等于；类似于；介于。例如，关系选择使用“类似于”时，条件值可以使用模糊匹配值，如物品编码“类似于01”，表示查询所有以01打头的物品编号的记录。
值	与条件项进行比较的对象，无值表示空值。例如物品数量无值表示所有的记录。
逻辑关系	单选，并且、或者、并且后续条件、或者后续条件。多个条件表达式时表示之间的关系。“并且”为同时成立；“或者”为任意一种情况成立。
结果/结果明细中的部分栏目
锁定	选择此项，则滚动条滚动时，锁定项不会跟着滚动。锁定项之前的项目也必须是锁定状态。
显示	勾选，表示在参照界面显示该栏目，否则取消显示。
精度	表示该数据项的显示精度。如果需要修改，具体参照精度设置。
合计	勾选表示该项目进行合计，否则取消合计，非数据类型的项目不能被勾选上。
显示名称	可修改默认的栏目名称。
对齐	单选，选择内容为居中、左对齐、右对齐。
排序部分栏目
排序	默认为不排序，下拉可选递增递减方式。排序项首先必须是显示项。一次可选择多个栏目进行排序。排序时，排在前面的项目优先级大于排在后面的项目。

2注意：

1.查询条件域为空时，默认为查询全部。

2.本文框查询条件支持模糊查询。

3.使用时，可使用右侧的〖添加〗、〖删除〗、〖上移〗、〖下移〗、〖重置〗按钮，对格式进行设置。

4.〖上移〗、〖下移〗可调整栏目显示顺序。

5.〖重置〗是指将格式设为系统默认的样式。