账表

3.3 账表

应收账表的公共部分包括账表界面、账表操作以及查询条件设置及录入的使用说明。

【关键特性】

账表的界面区域（以应收明细表为例）如下图所示。

1.显示时先按单据日期倒排序，时间近的排在上面；再按单据类型排序。

2.可按照栏目进行排序。将光标移至单据列表的栏目处，点击栏目，光标变为箭头，单击为升序，再单击为降序。

【功能按钮】

图标	说明
	按前次输入的条件进行重新查询。
	重新显示查询窗口，进行重新查询。
	显示默认和常用的查询方案，可下拉选择，使查询更为便捷。
	选中一行记录，直接进入该单据。
	按定义的账表打印模版，将屏幕中显示的账表输出到打印机中打印。
	按定义的账表打印模版，将屏幕中显示的账表进行打印预览。
	导出查询结果，可选择以数据或图像文件进行保存。
	点击隐藏表头区域，否则显示。
	进入当前界面的在线帮助。
	关闭当前页面。

【操作说明】

在账表中用户可根据企业需要输入查询条件，根据这些条件筛选出所需要的数据。用户可定义查询条件，以便查询自己需要的内容。

栏目名称	栏目说明
常用条件中的部分栏目
按会计期间	默认勾选，可修改。勾选时，可选查询期间范围，默认为系统当前期间。
按日期	默认不勾选。勾选时，输入开始日期和结束日期。默认为系统当前期间的第一天和最后一天。
客户分类	级次录入。参照录入客户分类,若客户分类含有级次，则每一级次均可选择，查询范围为所选级次下的所有客户分类。
客户编码/部门编码/业务员编码/物品编码/项目编码	范围录入。输入起始编码，默认结束编码，与起始编码相同。结果显示为客户名称。
币种	下拉可选，默认为空，查询所有币种。
结算方式	下拉可选，默认为空，查询所有的结算方式。
是否包含未审核	勾选时，查询结果包含未审核的单据。
余额为0是否显示	勾选时，查询并显示期末余额为0的记录，否则不显示。

选中所要显示的项目：在“显示”列中打勾；在“对齐方式”列中选择该项目在列表中的对齐方式，系统提供三种选择：左对齐、右对齐、居中。在“显示名称”列中修改其项目在列表中的显示名称。
设置账表表体部分项目（如物品分类）显示级次。

1.级次录入方法：下拉参照录入，包括末级、1级、2级、……，显示级次根据相应档案最大级次确定，例如物品分类档案当前最大级次是4级，则物品分类项目对应级次下拉参照包括末级、1级、2级、3级、4级。级次不录入时表示显示末级，级次录入时按所选级次显示。

2.本报表可以录入级次的项目包括：客户分类编码、物品分类编码。

1.所有项目汇总方式都没有选中时，按单据明细行显示（即每一张单据每一行在报表中显示成一条记录）。

2.如果选中一项或者多项进行汇总，则按汇总方式对明细记录进行汇总显示，选中作为汇总方式的项目按原值显示，未选中汇总方式时各项按以下规则显示（设置为显示的前提下）。

3.数量、主计量单位数量、报价金额、折扣额、无税金额、金额、税额：取汇总记录相应数据项的合计值。

4.报价、无税单价：取汇总后的报价金额或无税金额/汇总后主计量单位数量。

列名：客户编码；排序方式：递增；分组：勾选。

含义为：按照客户编码递增的方式进行排序，且按客户编码为分类进行小计。

2说明：

2.项目设置完成后，可通过〖上移〗、〖下移〗按钮设置各项目的显示位置，序号为1，在列表中显示在第二列，依次类推。用光标选中所要移动的项目，点击〖上移〗按钮，项目显示向前移动，反之亦然。