委外订单
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【业务流程】
委外订单来源:委外订单可以根据销售订单、MRP建议生成,同时会携带来源单据号或销售订单号,便于后续追踪。也可以直接手工创建。
委外订单去向:已审核未终止的委外订单可生成委外材料出库单、委外加工入库单、委外发票。
【部分数据项说明】
以下是委外订单的新增画面,其中有“*”标识的是必输项,保存时校验必输项不能为空。其它部分栏目介绍:
栏目名称 | 栏目说明 |
表头主要栏目 | |
单据编号 | 根据编号方式的设置可以手工录入、自动生成、自动可改。编号方式及编码规则的设置见:系统-设置中心-单据设置-单据参数、系统-设置中心-单据设置-单据编号规则。 |
供应商 | 1)供应商录入后,会将供应商档案上的分管部门、负责业务员、分别带入到部门、职员中,可修改;只可选择具有委外属性的供应商 2)已禁用的供应商不可参照录入,不可用于新增单据。 |
物品 | 物品录入后,其对应的规格型号、计量单位、主计量单位自动带入 |
加工费单价 | 根据系统参数设置自动带入或需要手工录入 |
加工无税金额 | 加工数量*加工费单价 |
明细主要栏目 | |
物品编码 | 通过BOM展开自动填入或手工参照录入 |
单位 | 1)根据物品编码中的“采购计量单位”带入。 2)若物品档案“启用辅计量”勾选且所属计量单位分类为固定换算率时可修改。 3)修改计量单位后,需根据主计量单位数量及换算率重新计算数量。 |
标准数量 | 根据表头加工数量与物品BOM清单计算得到,手工录入物品标准数量值为空 |
应领数量 | 默认等于标准数量 |
批次 | 批次物品,可手工录入批次,可为空 生单时,若批次非空,将批次带入下游单据。 |
使用规则 | BOM带出的不可改,变动/固定 |
换算率 | 1) 是指辅计量单位与主单位之间的换算率。 2) 如果物品档案上的“启用辅计量”不勾选,则换算率固定为“1”且不可改。 3) 如果物品档案上的“启用辅计量”勾选,但所属计量单位分类是固定换算率,则带入物品档案的换算率,不可修改。 4) 如果物品档案上的“启用辅计量”勾选,但所属计量单位分类是浮动换算率,则手工创建订单时带入物品档案的换算率,可以修改。由来源单据生成时则带入来源单据上的换算率,可以修改。 5) 修改换算率后系统会重新计算主计量单位数量,主单位数量=数量×换算率。 |
标准主计量单位数量 | 根据标准数量及换算率计算 |
标准主计量单位数量 | 根据应领数量及换算率计算 |
现存量 | 单据保存时根据子件物品、辅助项、批次、仓库实时更新的现存量。 |
【单据操作】
- 委外订单变更:对于已审核未终止的订单,可能因为意外情况而需要修改业务,此时用订单变更功能实现。委外订单变更时的约束:
- 已审核未被终止的订单可以执行变更操作,且变更后的订单仍为已审核状态。
- 已生成委外发票,已入库且入库单已记账的委外订单不可变更。
- 参数允许修改他人单据设置为否时,当前操作员与本单操作员如果不一致则不允许变更。
- 变更时不可增删行。
- 变更操作后可以在“变更记录”下查看变更前后的数据对比。
- 物料清单里子件定义替换件,委外订单表头录入母件,BOM展开子件,选中子件点“替代件”,弹出窗口选择替代件,点“恢复原件”替代件恢复成子件。
【业务规则】
- 暂存状态的单据不可审核,可修改、删除。
- 委外订单的表体子件明细记录可以为空。