币种
5.1.2.1币种
功能：用于设置用户使用的币种。
系统预置了人民币、加拿大元、欧元、英镑、港币、日元、美元7种币种，如果用户需要使用其它币种进行核算，可以在此进行设置。如下图所示。
图5-1 币种设置页面
1、增加币种
【操作步骤】
【第一步】点击“功能导航/系统/公用数据/财务信息/币种”进入币种维护页面。
【第二步】在币种维护页面点击“新增”按钮，进入币种新增页面，如下图所示。
图5-2 币种增加页面
【栏目说明】
栏目 | 栏目说明 |
编码 | 设置币种的编码或者币符，可以输入数字、英文。 |
名称 | 币种的名称，允许是英文、汉字、数字。如美元或$。 |
本位币 | 选择是为本位币，否为非本位币 |
固定汇率 | 选择是币种为固定汇率，选择否为浮动汇率。 |
折算公式 | 分为直接汇率与间接汇率两种，用户可以根据外币的使用情况选择汇率的折算方式。直接汇率：外币*汇率=本位币，间接汇率：外币/汇率=本位币。 |
小数位数 | 定义外币的汇率小数位数，系统默认为5位。 |
最大误差 | 设置记账最大误差。系统默认小数位为5位，最大误差为0.00001，小数位最多可设置为8位，则最大误差为0.00000001。在记账时，如果外币*（或/）汇率-本外币>最大误差，则系统给出提示；如果用户希望在制单时不显示最大误差提示，可以将最大误差设为一个比较大的数值，例如1000000。 |
海关币值代码 | 带入出口涉税档案中的海关币值代码。 |
【第三步】设置币种编码、名称等信息，选择固定汇率、折算公式、小数位数（请参看栏目说明）。
【第四步】点击“保存”按钮对新增的币种进行保存，保存成功后系统继续停留在新增页面，若不再新增，点击“退出”按钮即可退出新增页面。
【注意事项】
- 系统默认使用“状态”为“有效”，此处不可修改。
2、修改币种
【操作步骤】
【第一步】在币种页面选中要修改的币种。
【第二步】在币种页面点击“修改”按钮，进入币种修改页面。
【第三步】修改币种，通过“保存”按钮进行保存。
【注意事项】
- 修改操作只能修改币种的编码、名称、固定汇率、折算公式、小数位数、最大误差信息。
3、删除币种
【操作步骤】
【第一步】打开币种页面，并选中要删除的币种。
【第二步】在币种页面点击“删除”按钮，即将币种删除。
【注意事项】
- 已存在汇率的币种删除时，必须先删除汇率。
4、新增汇率
【操作步骤】
【第一步】在币种页面选择要增加汇率的币种，点击“新增汇率”按钮，进入新增汇率页面。如下图所示。
图5-3 固定汇率增加页面
图5-4 非固定汇率增加页面
【栏目说明】
栏目 | 栏目说明 |
记账汇率 | 在平时制单时，系统自动显示此汇率，如果用户使用固定汇率（月初汇率），则记账汇率必须输入，否则制单时汇率为1。 |
调整汇率 | 即月末汇率，在期末计算汇兑损益时使用此汇率。平时可不输入，等期末计算汇兑损益时再输入，本汇率不作其它用途。 |
固定汇率 | 选择“是”表示为固定汇率，选择“否”表示是浮动汇率，浮动汇率按照日期设置,建议每个期间期初至少设置一天的浮动汇率。 |
日期 | 当选择非固定汇率币种，增加汇率时有日期项，此日期应为所选会计期间最后一天。 |
【第二步】设置记账汇率、固定汇率信息，并选择当前会计年度与会计期间。
【第三步】点击“保存”按钮对新增的汇率进行保存，保存成功后系统继续停留在新增页面，若不再新增，点击“退出”按钮即可退出新增页面。
【注意事项】
- 系统默认使用“状态”为“有效”，此处不可修改。
5、修改汇率
【操作步骤】
【第一步】在币种页面，选中要修改汇率的币种，并选择要修改的汇率。
【第二步】点击“修改汇率”按钮，进入汇率修改页面，通过“保存”按钮进行保存。
【注意事项】
- 修改操作只能修改会计年度、会计期间、记账汇率、调整汇率。
6、删除汇率
【操作步骤】
【第一步】在币种页面，选择要删除汇率的币种，选中要删除的汇率。
【第二步】点击“删除汇率”按钮，即可删除汇率。