可用量管理
2.2.4可用量管理
企业在实际业务中,如果不允许超可用量发货,则需要进行可用量的控制。当《销售管理》与《库存管理》集成使用时,在《销售管理》可以进行可用量的管理。进行可用量管理的销售单据有:销售订单、销售发货单、销售出库单、销售发票。
操作步骤
【第一步】在“功能导航/系统/供应链/库存管理/初始化/参数设置”,可用量计算方法处,设置销售单据是否参与可用量计算。如下图所示:

图2-1 可用量计算方法设置
说明:
- 销售待出:指保存状态的销售出库单的数据。
- 发货未出:指还未生成销售出库单的销售发货单的有效数据。
- 销售在订:指还未生成销售发货单或销售出库单的销售订单的有效数据。
- 零售待出:指保存状态的零售单的数据。
【第二步】在“功能导航/系统/供应链/库存管理/初始化/参数设置”,设置销售单据是否检查可用量、可用量检查时机,以及可用量控制方式。如下图所示:

图2-2 可用量参数设置界面
2注意:
销售发票保存时检查可用量,在“功能导航/系统/供应链/销售管理/初始化/参数设置”中进行设置。
【第三步】新增销售订单、销售发货单、销售出库单、销售发票、零售单。进行保存或审核,根据参数中设置的单据可用量检查时机校验单据:选择不检查时,单据超可用量时,可正常保存或审核;选择保存时检查,单据在保存时检查是否超可用量;选择审核时检查,单据在审核时检查是否超可用量。如果超可用量,弹出以下窗口:

图2-3 超可用量提示
根据“库存参数设置/可用量控制方式”判定点击“确定”后,该单据保存或审核是否成功。
- 可用量控制方式为“仅提示”,超可用量的单据,弹出以上提示后,点击“确定”后,单据保存或审核成功。
- 可用量控制方式为“严格控制”,超可用量的单据,弹出以上提示后,点击“确定”后,该单据保存或审核不通过,返回到单据之前的状态。
2注意:
可用量按“物品+仓库+辅助项+批次”进行检查。
【第三步】为了让用户更方便的使用可用量管理功能,可通过销售单据工具栏—〖联查〗按钮下的“库存查询”快速查询物品的现存量、可用量。如下图所示:

图2-4 库存查询界面