采购费用发票

 

5.6.3采购费用发票{business_pu_carriageinvoice_form}

采购费用发票处理采购过程中发生的各项采购费用业务,将取得的采购费用确认为应付账款,并将采购费用通过某种分配原则,分配到采购成本中。

【菜单路径】

功能导航/供应链/采购管理/发票/采购费用发票。

单据通用操作参见《库存管理》用户手册 第三章 通用操作3.1单据。

业务流程

采购费用发票来源:采购费用发票只可手工录制。

采购费用发票去向:采购管理与总账管理模块均启用时,采购费用发票可成凭证。采购管理与应付管理模块均启用时,采购费用发票可生成付款单。

【部分数据项说明】

栏目名称

栏目说明

表头主要栏目

单据编号

根据编号方式的设置可以手工录入、自动生成、自动可改。编号方式及编码规则的设置见:系统-设置中心-单据设置-单据参数、系统-设置中心-单据设置-单据编号规则。

供应商

  1. 供应商录入后,会将供应商档案上的分管部门、负责业务员分别带入到部门、职员中,可修改。
  2. 已禁用的供应商不可参照录入,不可用于新增单据

扣税类别

默认为应税内含可修改为应税外加

扣税类别对金额计算的影响见《采购价格金额交互规则》。

付款到期日

维护供应商后,等于开票日期”+供应商档案上的信用期限(天)

表体主要栏目

数量、单价、金额、抵扣率、抵扣额

计算公式为:

金额=数量×单价

抵扣额=金额×抵扣率

其中一个改变后会联动计算其它值。

【单据操作】

  1. 保存待提交状态的费用发票可做现结/反现结。
  2. 现结界面指定结算方式、现结金额,且现结金额之和不能大于应付金额。
  3. 现结完成后,会自动生成付款类型现结的付款单。
  4. 现结生成的付款单不能在付款单上反审核,只能在发票中做反现结处理。

【业务规则】