生成凭证
4.6.2生成凭证
【菜单路径】
财务/出纳管理/凭证管理/生成凭证
【主要功能】出纳子系统业务完成后，将发生的日记账通过凭证处理生成财务记账凭证。通过“生成凭证”功能，可将日记账集中生成财务记账凭证。用户也可在日记账页面生成总账凭证。从日记账生成的顺序来讲是先登记日记账，再由日记账数据生成总账的财务记账凭证。
【操作步骤】
- 根据菜单路径进入生成凭证页面，如下图所示。
图4-1 生成凭证列表页面
- 选中要生成凭证的记录在“选择”处打“√”，然后点击〖凭证—生成选中〗按钮，进入生成凭证页面，如下图所示。
图4-2 生成凭证页面
- 逐单生成凭证：按照显示的记录信息逐个生成凭证。
- 按摘要汇总：选择按摘要汇总，将相同摘要的单据汇总到一张凭证中。
- 按类型汇总：选择按类型汇总，左中位置的分类汇总方式激活，可以选择按借方汇总或贷方汇总。
- 所有类型汇总：将所有记录信息的借方数据、贷方数据汇总。
- 汇总后凭证分录顺序：可根据凭证生成方式设置凭证分录借贷排序，可选：先借后贷、按单排序。先借后贷：在凭证生成页面先展示借方分录，再展示贷方分录；按单排序：生成凭证方式为按摘要、按类型、所有类型汇总可选，凭证分录按照单据顺序借方一条，贷方一条展示在凭证页面。
- 记住本次选择：勾选后，下次再生成凭证时，不需要再勾选上述选项，自动根据上一次的选项生成凭证。
- 设置：左上角的“设置”可以完成业务类型、凭证类型进行新增、修改、删除等操作。
- 点击〖执行〗按钮，进入凭证制作页面，如下图所示。
图4-3 生成凭证页面
- 点击〖保存〗按钮，对生成的凭证进行保存。此时完成日记账生成凭证操作。 若日记账中录入了客户、供应商、部门、职员或项目等辅助核算项目，系统可将辅助核算信息带入凭证中。
2注意：
- 实际工作中由单据生成日记账，再由日记账记录生成凭证与单据生成凭证可能会导致重复凭证的问题。要特别注意参数中“允许单据生成的日记账制作凭证”。如果选择此参数，允许单据生成的日记账继续制作凭证。如果不选择，单据生成日记账之后不允许再制作凭证。
- 点击〖凭证-快速生成〗按钮，可将当前列表所有符合条件的单据生成凭证。