应付核销

 

5.4.2 应付核销{bus_ap_cancel_cancelform}

核销时,允许一张发票(或应付单)、付款单分次核销,也允许一张发票(或应付单)一次对应多张付款单核销,或一张付款单一次对应多张发票(或应付单)核销,同时也可以多张发票(或应付单)对应多张付款单核销。但无论采用何种方式核销,准备核销的应付款的本次核销金额必须等于付款单的本次核销金额。

【菜单路径】

功能导航/财务/应付管理/核销/应付核销

【操作说明】

【第一步】点击应付核销〗按钮,首先,弹出应付核销查询条件界面,如下图所示。

查询条件分为默认条件和自定义条件,默认包括:核销日期、核销类型、红蓝单、币种、原核销方、被核销方信息,包括部门、业务员、单据金额(范围)、单据日期(范围)、结算方式、项目等。

2注意:

1.核销日期为必填项,查询的是小于等于核销日期的业务单据,决定了核销单据的会计期间。

2.当核销类型为:应付冲应收、预付冲预收时,查询界面的被核销方供应商更新为客户

3.当核销类型为:单据对冲时,原红蓝单控件更新为单据类型,为必填项。下拉可选,包括采购发票、采购费用发票、其它应付单、付款单、预付款单、委外发票、工序委外发票。

4.当核销类型为:付款核销、单据对冲时,原核销方和被核销方须为同一供应商。

【第二步】输入查询过滤条件后,点击确定进入应付核销界面,其中有*标识的是必输项,核销时校验必输项不能为空。

 

栏目名称

栏目说明

核销类型

根据核销查询条件界面自动带入,不可修改,且不为空。包括:付款核销、预付款并账、应付款并账、预付冲应收、应付冲应收、预付冲预收、单据对冲

核销日期

不可以编辑,从查询条件的核销日期自动带过;核销的是小于等于核销日期之前的所有未核销的单据。

不同核销类型的核销规则

付款核销

付款核销就是应付款(采购发票、采购费用发票、其它应付单、委外发票、工序委外发票)与付款单的核销,主要是冲销应付金额。

  • 原核销方单据有付款单(不含预付)。
  • 被核销方单据有采购发票、采购费用发票、其它应付单、委外发票、工序委外发票。
  • 原核销方付款金额和被核销方的应付款可以不相等,不相等时按照金额较小的来做部分核销,相等时应付和付款完全核销掉。
  • 必须是同一个供应商。
  • 要求核销双方的红蓝单相同,必须是蓝字和蓝字,红字和红字
  • 生成付款核销类型的核销单。
  • 回写付款单据的已核销金额增加,单据的未核销金额减少。
  • 回写应付单据的已核销金额增加,单据的未核销金额减少,即应付减少。

应付款并账

应付款并账,就是将某一供应商的应付款转为另一供应商的应付款。实际上属于单边核销,即从一个供应商转为另一个供应商,实际应付款的总额并不减少。

  • 原核销方单据有采购发票、采购费用发票、其它应付单、委外发票、工序委外发票。
  • 被核销方单据没有。
  • 必须是不同的供应商。
  • 要求核销双方的红蓝单相同,必须是蓝字和蓝字,红字和红字
  • 生成应付款并账核销类型的核销单。
  • 回写原核销方单据的已核销金额增加,未核销金额减少,即应付减少。
  • 被核销方供应商的应付增加,未核销金额增加。

预付款并账

预付款并账,就是将某一供应商的预付款转为另一供应商的预付款。实际上属于单边核销,即从一个供应商转为另一个供应商,实际预付款的总额并不减少。

  • 原核销方单据有预付款。
  • 被核销方单据没有。
  • 必须是不同供应商。
  • 要求核销双方的红蓝单相同,必须是蓝字和蓝字,红字和红字。
  • 生成预付冲应付类型的核销单。
  • 回写原核销方单据的已核销金额增加,未核销金额减少,即预付减少。
  • 被核销方供应商的预付增加,未核销金额增加,即预付增加。

预付冲应付

预付款冲销应付款的处理。

  • 原核销方单据有预付款。
  • 被核销方单据有采购发票、采购费用发票、其它应付单、委外发票、工序委外发票。
  • 原核销方预付款和被核销方的应付金额可以不相等,不相等时按照金额较小的一方来做部分核销,相等时应付和预付完全核销掉。
  • 可以是不同的供应商。
  • 要求核销双方的红蓝单相同,必须是蓝字和蓝字,红字和红字
  • 生成预付冲应付类型的核销单。
  • 预付单的已核销金额增加,未核销金额减少,即预付减少。
  • 应付单的已核销金额增加,未核销金额减少,即应付减少

应付冲应收

采购、销售的业务对象同为一家公司,可以用应付冲销应收来处理。解决同一供应商或不同供应商之间债务与债权往来处理。

  • 原核销方单据有采购发票、采购费用发票、其它应付单、委外发票、工序委外发票。
  • 被核销方单据有销售发票、销售费用发票、其它应收单。
  • 原核销方的应付款和被核销方的应收金额可以不相等,不相等时按照金额较小的来做部分核销,相等时应付和应收完全核销掉。
  • 不必是同一供应商。
  • 要求核销双方的红蓝单相同,必须是蓝字和蓝字,红字和红字。
  • 生成应付冲应收类型的核销单。
  • 原核销方单据的已核销金额增加,未核销金额减少,即应付减少。
  • 被核销方单据的已核销金额增加,未核销金额减少,即应收减少。

预付冲预收

预付款和预收款的冲销处理。

  • 原核销方单据有预付款。
  • 被核销方单据有预收款。
  • 原核销方的预付款和被核销方的预收金额可以不相等,不相等时按照金额较小的来做部分核销,相等时预付和预收完全核销掉。
  • 不必是同一个供应商。
  • 要求核销双方的红蓝单相同,必须是蓝字和蓝字,红字和红字。
  • 生成预付冲预收类型的核销单。
  • 原核销方单据已核销金额增加,未核销金额减少,即预付减少。
  • 被核销方单据已核销金额增加,未核销金额减少,即预收减少。

单据对冲

处理退款、红票对冲业务,主要是红、蓝单据的对冲。

  • 核销单据有采购发票、采购费用发票、其它应付单、委外发票、工序委外发票、付款单、预付款。
  • 原核销方和被核销方金额可以不相等,不相等时按照金额较小的来做部分核销,相等时完全核销掉。
  • 必须是同一个供应商和相同单据类型。
  • 必须是蓝字和红字核销。
  • 生成单据对冲类型的核销单。

异币种核销

异币种核销是根据本位币进行核销,要求本次核销本币金额相等才能进行核销;当本币核销金额存在差异时,判断差异金额的绝对值是否超过异币种核销允许的误差;若没有超出则可以正常核销,否则不能核销。

核销存在差异,并在允许的误差范围内。则将差异生成调汇记录单。是在总账生成还是应付生成,由用户自己控制(可通过设置参数:总账调汇、应付调汇)。

  • 只支持手工核销,自动核销不支持。
  • 不支持按金额较小一方分摊核销的方式(同币种核销时支持)。
  • 适用于付款核销、预付冲应付、应付冲应收、预付冲预收、单据对冲。

同币种核销

  • 应付核销查询条件原核销方和被核销方的币种必须相同。
  • 外币核销时列表显示汇率、本次核销金额、本次核销本币金额。
  • 本次核销金额可以不同,按照金额小的一方分摊。
  • 支持手工核销和自动核销。
  • 适用于所有核销类型。

输入查询条件确定后,原核销方、被核销方的明细行按照单据的时间顺序倒序排列,如果参数是“按行核销”时,返回的数据包括单据的物品行信息,物品的排序是按照单据行的顺序排列显示。