A6产品操作手册

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期初委托代销出库单

 

4.7.2 期初委托代销出库单{business_sa_initstkout_form_wt}

期初委托代销出库单用于录入启用日之前已经出库，但未完全结算的出库数据，即只需录入未完全结算的那部分数据。

【菜单路径】

功能导航/供应链/销售管理/初始化/期初委托代销出库单

单据通用操作参见《库存管理》用户手册第三章通用操作3.1单据

【业务流程】

来源：期初委托代销出库单只能手工录入。

去向：已审核的委托代销出库单可生成委托代销结算单。

【部分数据项说明】

栏目名称

栏目说明

表头主要栏目

单据编号

根据编号方式的设置可以手工录入、自动生成、自动可改。编号方式及编码规则的设置见：系统－设置中心－单据设置－单据参数、系统－设置中心－单据设置－单据编号规则。

日期

默认取销售管理系统启用期的前一天，可修改，但不能大于或等于系统启用日期。

业务类型

下拉选择,选项有:委托代销（默认）。不可编辑

业务流程

参照录入，参照[业务类型]＝‘委托代销’的未禁用的销售业务流程

客户

  • 客户录入后，会将客户档案上的分管部门、负责业务员、付款条件、收货地址电话、收货单位、收货人、收货电话、传真、开票客户、纳税人登记号等分别带入到单据表头对应的数据项，可修改。
  • 已禁用的客户不可参照录入，不可用于新增单据

表体主要栏目

物品编码

参照或手工录入，只能录入非禁用、非劳务属性的物品档案。录入、修改物品，且客户非空时，需触发重新取价，并自动匹配客户物品编码。

客户物品编码

  • 录入或参照客户物品编码时，表头的客户必须先录入，然后根据表头客户+客户物品编码带入包括物品编码、规格型号、辅助项、主计量单位等物品信息。
  • 录入物品后，根据表头客户+物品从客户物品对照表中自动带入客户物品编码。

单位

  • 根据物品档案中的“销售计量单位”带入。
  • 若物品档案“启用辅计量”勾选时，可修改；若不勾选，或虽然勾选但所属计量单位分类为浮动换算率时则不可修改。
  • 修改单位后，需根据主计量单位数量及换算率重新计算数量。
  • 若“销售计价单位取法”=‘辅计量单位’，修改“计量单位”后“计价单位”联动变化与其保持一致，同时联动计价单位数量。

销售计价单位取法

从物品档案中的“销售计价单位取法”带入，浮动换算率的物品可修改计价单位的取法。

计价单位

  • 按“销售计价单位取法”取出对应单位，不可改。
  • 若销售计价单位取法=‘辅计量单位’，则取辅计量单位；且修改“单位”后“计价单位”联动变化与其保持一致，同时联动计价单位数量。
  • 若销售计价单位取法=‘主计量单位’，则计价单位取物品档案上的‘主计量单位’；

计价数量

根据录入的计量单位数量即单据表体上“数量”及计价单位与计量单位的换算率计算

主计量单位数量

根据录入的计量单位数量即单据表体上“数量”及主单位与计量单位的换算率计算

换算率

是指辅计量单位与主单位之间的换算率。

取值与计算规则参见《多计量单位应用》

报价、单价、金额、价税合计、税额、含税单价

与“销售报价取得方式”、“销售单据录入以含税价为准、无税价为准”等参数设置有关，具体换算遵循销售价格金额计算规则

税率

  • 单行的税率优先取客户档案上的税率，若客户档案上的税率为空则取物品档案上的税率，可修改。
  • 修改客户时，若客户档案上的税率不为空，则变更单行的税率为客户档案上的税率；若客户税率为空，则物品行的原税率保持不变。

 

【单据操作】

【业务控制】

  1. 存货核算结束初始化或销售启用会计月已结账，不可编辑期初委托代销出库单。
  2. 暂存状态的单据不可审核，可修改、删除。
  3. 期初委托代销出库单保存或审核不影响物品现存量、可用量。
  4. 期初委托代销出库单不进行信用控制、可用量的控制。
  5. 期初委托代销出库单不受业务流程的控制，走期期初委托代销出库单本身独有的处理流程。
  6. 期初委托代销出库单不记存货明细账，经存货取数后，记存货的发出商品明细账。
  7. 未启用审批流时，单据状态为“保存”，才可审核；启用审批流时，单据状态为“审核中”，才可审核。
  8. 不可反审核的期初销售出库单有：a.已生成下游单据的期初委托代销出库单；b.已被存货核算期初取数的期初委托代销出库单。