A6产品操作手册

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新建自定义报表模板表样

 

6.1.1新建自定义报表模板表样

【菜单路径】

报表管理/报表模板列表页面。

【操作步骤】

  1. 新增报表模板。

在报表模板页面，点击【新建】按钮，进入空白报表页面，系统自动弹出报表名称保存页面，录入报表名称，点击保存按钮，并退出，系统提示保存成功，进入一个空白的报表模板页面。保存报表模板页面如下图所示：

图6-1      保存自定义报表名称页面

  1. 根据需要设置报表行数与列数。

在空白报表模板页面，在菜单行点击“表页/表页尺寸”，系统弹出“设置表页大小”窗口。例如在“行数”框中输入“8”，在“列数”框中输入“6”，点“确定”按钮，退出表页设置页面。表页设置页面如下图所示：

图6-2      自定义报表表页尺寸设置页面

表页设置完成后，报表管理明细表行数仅显示8行，列数显示6列，多出行次和列次不显示，如下图所示：

图6-3      自定义报表行数列数显示页面

  1. 选择需要画表格线的区域，根据需要设置表格线模式。

选取A3：F8区域，点击“格式/单元格”或单击鼠标右键，选择“单元格”栏目，系统弹出“单元格属性”窗口，选择边框页签，对报表的边框进行设计，设置完成后点“确定”按钮，退出单元格属性设置页面。单元格属性页面可以如下图所示进行设置：

图6-4      单元格属性设置页面

  1. 对需要组合的单元进行组合，即对单元格进行合并、拆分等操作。

选取A1：F1区域，点击“格式/设置组合”，系统则将A1：F1组合，完成后报表如下图所示：

图6-5      设置组合完成后

若已经合并的的单元格，需要进行拆分，选定合并单元格，点击“格式/取消组合”，系统则将已经合并的单元格拆分成单独的单元格。

  1. 设置单元格的行高、列宽。

可以手工直接调整行高、列宽，也可以进行批量设置。选择需要调整的表行，点击“格式/表行/设置表行”，在弹出的“行高”页面，录入行高值，点击“确定”并退出页面。

选择需要调整列宽的表格区域，点击“格式/表列/设置列宽”，在弹出的“列宽”页面，录入列宽值，点击“确定”并退出页面。

  1. 在表格中输入文字。

在组合单元格A1：F1处输入“管理费用明细表”；在A2单元格录入“所属期间：”；在A3单元格录入“部门费用”，在B3、C3、D3、E3、F3单元格处分别输入“办公费”、“差旅费”、“交通费”、“餐费”、“通信费”；在A4、A5、A6、A7、A8单元格处分别输入“办公室”、“财务部”、“销售部”、“研发部”、“合计行”。录入完成后表格显示如下图所示：

图6-6      文字输入后的页面

图6-7      下一录入位置设置页面

  1. 设置报表文字格式。

选取A1：F1区域，点击“格式/单元格”或单击鼠标右键，选择“单元格”栏目，系统弹出“单元格属性”窗口，选择“字体”页签，对表头文字的字体进行设置，设置完成后点“确定”按钮，退出单元格属性设置页面。字体属性页面如下图所示：

图6-8      字体属性设置页面

字体格式设置完成后，继续对字体的对齐方式进行设置。选取A1：F1区域，点击“格式/单元格”或单击鼠标右键，选择“单元格”栏目，系统弹出“单元格属性”窗口，选择“对齐”页签，对表头文字的对齐方式进行设置，设置完成后点“确定”按钮，退出单元格属性设置页面。表头文字对齐方式的设置页面如下图所示：

图6-9      文字对齐方式设置页面

表头及表体文字部分的字体、对齐方式均按照上述方式进行设置，设置完成后，报表显示如下图所示：

图6-10      格式设置完成后的页面

  1. 单张报表表样设置完成后，若还需要多个页签的报表，还可以插入表页。点击“表页/插入表页”菜单，或者在页签的位置单击右键，选择“插入表页”项目。再重复步骤1至步骤7，完成“管理费用月份分析表”的设置。

通过上述操作完成表样设计，已经按照示例的需要建立的两张表样。其中管理费用明细表如下图所示：

图6-11      管理费用明细表

管理费用月份分析表如下图所示：

图6-12      管理费用月份分析表

表样设置完成后，用户可以根据自己的需要，设置公式，方便每个期间自动取数。