库存盘点单

5.3.2库存盘点单{business_st_StCheck}

企业的物品品种多、收发频繁，在日常物品收发、保管过程中，由于计算错误、检验疏忽、管理不善、自然损耗、核算错误以及偷窃、贪污等原因，会发生库存账与实际不符的情况。企业通过对库存物品进行定期或不定期的清查，确定企业各种物品的实际库存量，与账面记录相核对，并查明盘盈、盘亏或毁损的数量以及造成的原因，并据以编制库存物品盘点表，按规定程序，报有关部门审批。通过审批后进行相应的账务处理，调整存库存物品的实存数，使库存物品的账面记录与库存实物核对相符。

【菜单路径】

功能导航/供应链/库存管理/库房管理/库存盘点单

单据通用操作参见《3.1单据》；条码录入参见《3.1.6条码录入》。

操作步骤

【第一步】点击“库存管理/库房管理/库存盘点单”菜单项，输入查询条件，仓库必输，点击“确定”按钮，进入库存盘点单页面，如下图所示

图5-1 库存盘点单新增界面

【栏目说明】

栏目名称	栏目说明
表头主要栏目
单据编号	根据编号方式的设置可以手工录入、自动生成、自动可改。编号方式及编码规则的设置见：系统－设置中心－单据设置－单据参数、系统－设置中心－单据设置－单据编号规则。
盘点日期	指盘点日期,必须输入，支持（日期+时间），保存后单据日期不可改。
相同物品合并	选中时，保存时将物品+批次+辅助项+项目+生产日期/到期日期相同的行合并为一行，盘点数量合计。
表体主要栏目
物品编码	1.已经禁用的物品不可被引用。 2.来源单据生单时，由来源单据带入，不可修改。 3 .取自物品档案的内容，不可为空。
物品名称、规格型号	根据物品编码带出，不可修改。
单位（辅计量单位）	1.取自物品档案中的“库存计量单位”。 2.不可修改。
账面数量（辅计量数量）	系统自动带出、带出辅计量累计结存数量，不可改。
主单位（主计量单位）	带入物品档案主计量单位，不可改。
账面主单位数量	系统生成的行，带出主计量累计结存数量，不可改。
账面金额	取自出入库单的金额汇总。
盘点数量（辅数量）	系统自动带出，默认=账面辅单位数量，可修改。浮动换算物品更改盘点数量后重新计算换算率，非浮动换算的物品更改盘点数量后重新算取主计量盘点数量。
盘点数量主单位数量	系统自动带出，默认=账面主单位数量，可修改。浮动换算物品更改盘点数量后重新计算换算率，非浮动换算的物品更改盘点数量后重新算取主计量盘点数量。
赢亏数量	计算公式=盘点数量-账面数量。
换算率	非浮动换算物品，带入物品档案的换算率。浮动换算的物品计算公式：主计量单位盘点数量/盘点数量，盘点数量为0时，换算率置0。
项目	当盘点条件中“按项目盘点”选择为“是”时，项目做为盘点维度生成盘点单，选择为“否”时，盘点单生成时不考虑项目因素。手工新增的行，项目可改。
生产日期	带入，不可改
保质期天数	带入，不可改
有效期至	带入，不可改

【第二步】系统自动计算出目前库存物品的账面数量，并将这些数量填写入“账面数量”中，且默认“盘点数量”等于“账面数量”。

【第三步】点击“保存”按钮激活“打印”功能，在打印中选择“打空表”，则打印出不含物品数量的空表，此空表可供库房人员实地盘点时录入实盘数。相关人员根据库房人员提供的实盘数录入“盘点数量”，系统则自动计算出盘亏或盘盈数量。

【第四步】单据录入、计算完成后，点击“保存”按钮，保存盘点单。

【第五步】对盘点单进行审核，系统根据盘亏、盘盈情况自动生成其它出、入库单。

【业务控制】

未审核的盘点单可以通过“库房管理/库存盘点单列表”进行修改与删除。
库存盘点单审核后不能修改、删除；在库存盘点单页面可以通过“反审核”按钮，取消单据审核。
盘盈时生成其它入库单，盘亏时生成其它出库单由库存盘点单生成的其它出/入库单审核后，盘点单不能修改、删除、反审核。
由库存盘点单生成的其它出/入库单不能修改、删除，在其未审核状态下，盘点单取消审核后与之相应的其它出入库单自动删除。