界面说明
3.1.1 界面说明
以其它应付单为例，说明单据的界面区域，如下图所示。
功能按钮区域：单据操作的功能按钮，按钮会根据单据状态亮显或置灰。各按钮的具体说明见《3.1.2功能按钮》。
常见单据项目说明：（带*的项目都是必填项）
栏目名称 | 栏目说明 |
表头主要栏目 | |
单据号 | 根据编号方式的设置可以手工录入、自动生成、自动可改。编号方式及编码规则的设置见：系统－设置中心－单据设置－单据参数、系统－设置中心－单据设置－单据编号规则。 |
单据日期 | 手工或参照录入。默认为系统登录日期，可修改。 单据日期需满足：
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供应商 | 手工或参照录入。手工输入时，输入首字符可模糊下拉匹配；参照录入时显示供应商档案中未禁用的记录。 供应商录入后，会将供应商档案上的分管部门、负责业务员、付款条件、结算方式等分别带入到单据表头对应的数据项，可修改。 |
部门 | 根据供应商带入，可修改；也可手工或参照录入；参照录入时显示部门档案中未禁用末级部门。 |
职员 | 根据供应商带入，可修改；也可手工或参照录入；参照录入时显示职员档案中未禁用记录；部门有值时，参照对应部门职员（可手工录入其它部门职员）；录入职员时如果部门为空，则将职员所属部门带入部门中。 |
币种 | 默认为本位币币种，通常为人民币。可在基础档案中维护。 |
汇率 | 默认带入币种本位币对应的汇率，币种为本位币时，汇率不可编辑；币种选择外币时自动带入外币对应的汇率，汇率变为可编辑状态；修改汇率时根据付款金额计算本币金额。 |
摘要 | 输入时不能超过255个字符。 |
项目 | 系统提供十个允许用户自定义项目。选中“自定义项目*”，选择〖修改〗，将其编辑成用户自己定义的项目名称。 |
表尾主要栏目 | |
制单人、审核人、修改人 | 取当前登录人，不可编辑。 |
制单时间、审核时间、修改时间 | 取完成相关操作的服务器时间，具体到时分秒。 |
打印次数 | 记录界面显示的单据的打印次数。不可编辑。 |