人员选择

 

4.4.8人员选择{finance_wa_newselectEmployee}

工资类别人员选择,是对建立的工资类别分别选择参与本类别工资计算的职员。

【菜单路径】

财务/工资管理/基础数据/人员选择

【操作界面】

点击工资管理/基础数据/人员选择,可以对建立的工资类别所使用的人员档案进行增加、删除、调转等操作。如图所示

1. 人员新增

【操作说明

1)点击“基础数据/人员选择”菜单项,进入工资类别选择人员页面

2)在工资类别处选择要进行编辑的某一工资类别

3)点击新增〗按钮系统弹出增加人员页面此处的人员信息即基础设置中的职员信息,如图所示

4在增加人员页面点击〖过滤〗按钮将自动弹出增加人员过滤界面,设置查询条件,设置完成后,点击〖确定〗按钮返回增加人员界面;

5)在增加职员页面,选择相应的人员,点击〖确定〗按钮,完成工资类别的人员新增操作返回人员选择页面

5)若要删除某个职员信息,人员选择界面,选中需要进行删除的工资类别下的职员,点击〖删除〗按钮,系统弹出删除确认窗口,点击〖确认〗按钮,删除选中的职员,也可点击〖取消〗返回人员选择页面。

2注意:

1.工资类别的人员,只能通过参照人员档案,不能手工增加。

2.支持shift键和crtl键对人员多选后进行批量删除、调转操作。删除人员时,如果当期不存在所选员工的工资数据则直接删除;如果存在已审核的工资数据,则需要反审核工资数据后才可删除;如果下一期停止发放,请月结后删除该人员。

2.账号分配

采用银行代发工资方式时,需要设置职员的代发银行卡号。在人员档案中提供手工录入职员银行卡号的功能,当职员银行卡号存在一定规律时,可以通过帐号分配功能实现职员银行卡号的批量录入,提高工作效率,同时避免了由于手工输入造成的错误。

1) 点击“基础数据/人员选择”菜单项,进入工资类别人员选择页面

2) 在工资类别处选择要进行账号分配的某一工资类别;

3) 点击账号分配〗按钮系统弹出银行账号设置页面如图所示

【栏目说明

4输入银行前缀、银行后缀及账号变动部分起始编号后,点击确定按钮,系统自动将银行账号分配到各个职员中,如图所示

2注意:

1) 账号前缀、账号后缀可以为空,即可以不录入数据;但是账号变动部分起始编号必须录入。

2) 账号分配完成后不能修改,若需要修改账号须到“人员档案/工资信息”下修改。

3) 不同工资类别中的同一人员可设置多个银行账号。

3. 人员调转

实际工作中,由于人事、退休或其他原因需要将员工由一个工资类别调入另一工资类别时,可使用人员调动功能来完成。

1)在人员选择页面,点击人员调转按钮,进入人员调转对话框,如下图所示

2)选择要调往的工资类别,选择完成后点击确定按钮,则将人员从一个工资类别成功调往另一工资类别中,如下图所示

在职人员

 

停职员工

2注意:

1.如:人员从A工资类别调入B工资类别,调动后,该人员在A工资类别中将不再显示,而在B工资类别中显示。此后涉及的工资发放在B工资类别完成。支持shift键和ctrl键多选的批量调转。

2.如果勾选了“调转时清空工资数据”,那么将该职员原有工资类别下的数据清空;否则将该职员的原工资类别下的数据带到新的工资类别下。