应付款总账表

 

6.1 应付款总账表{bus_ap_report_ap_gl_form}

应付款总账表包含所有应付单及付款单数据,并且可以根据管理需求的不同,通过设置查询条件,从不同的角度了解供应商的应付余额情况以及付款情况。

账表通用操作见《3.3表》

【部分数据项说明】

栏目名称

栏目说明

部分查询条件

包含预付

默认勾选,勾选时,查询预付单据,不勾选时,过滤掉预付单据。

包含采购入库单

默认不勾选,勾选时,查询采购入库单;考虑两种情况:①入库->发票;②发票->入库。不勾选时,不查询采购入库单。

包含委外加工入库单

默认不勾选,勾选时,查询已审核的委外加工入库单,查询的是委外入库单的剩余未开票金额。

包含现结

默认打勾,应付金额体现采购发票的现结金额并包含现结的付款单;否则,应付金额不体现采购发票的现结金额,查询时不包含现结类型的付款单。

部分查询结果列表数据项

付款比重%

=(本期实付)/(期初余额+本期应付)*100%

期初余额(原币、本币)

当月进行月末结账并计算下月期初,如果查询的是当期并且上期已经月结,那么当期就有余额,如果上期没有进行月结,则当期的期初余额为0;若应付管理启用后一直未做期末结账,那么查询时需要将起始日期调整为系统模块的启用期间。

期初余额的取数按会计期间查询以及按单据日期查询,将满足条件的应付金额-付款金额算出期初余额,并按照查询条件的分组汇总项目进行汇总。

本期应付(原币、本币)

查询应付单据(采购发票、采购费用发票、委外发票、其它应付单),包含单据已做的核销业务有应付并账、单据对冲,调汇差异。

包含未审核时,查询未审核的应付单据(采购发票、采购费用发票、委外发票、其它应付单)。

包含采购入库单时,查询未开票的采购入库单的金额。

本期实付(原币、本币)

查询实付单据(付款、预付),包含付款核销、预付并账、应付冲应付、预付冲预付、单据对冲、应付冲应付等核销业务。

=付款单的表头的付款金额+抹零作为实付金额

期末余额(原币、本币)

=期初余额+本期应付-本期实付

余额为零不显示:过滤掉期末余额为0的记录行。

部分列表菜单操作说明

账簿格式

支持金额式、外币金额式;默认为金额式。

明细

穿透查询选中行的应付款明细账情况。选中应付总账表某行,点击〖明细〗,进入应付明细表,查询该行所对应的单据来源。