产成品成本分配单
5.4.9产成品成本分配单
主要功能:产成品成本分配用于对已入库未记账的成品入库单进行成本分配,能够简单支持生产企业的成本费用分摊。
产成品成本分配的应用方式有两种:
其一,在产成品成本分配单中取得所有未记账的成品入库单,通过手工录入系统外已经计算的产成品单价、金额,完成成品入库单成本的快速录入;
其二,通过选择出库单及录入相关费用信息,或手工录入相关成本费用如公用材料、辅助成本等,通过系统分摊的功能完成产成品成本的简单计算,并通过分配功能将计算结果回填到成品入库单中。
现以第二种应用方式讲解具体操作步骤。
操作步骤:
【第一步】点击“存货核算/处理/产成品成本分配”菜单项,进入产成品成本分配页面,如下图所示。

产成品成本分配列表页面
【第二步】点击“新增”按钮,打开“产成品成本分配单”页面,如下图所示。

产成品成本分配单页面
【第二步】支持按单据分摊和按产品分摊。点击 “成品”按钮,进入成品入库单选择确定条件设置页面,如下图所示。过滤出当前期间未记账的单据。过滤时可以设置是否包括“已经有单价的产成品入库单”。

成品入库单选择条件设置页面
【第三步】设置查询条件后点击“确定”按钮。
按单据分摊时,进入成品入库单选择页面,选中需要进行成本分配的成品入库单,并点击“确定”取得选中的单据,如下图所示。

成品入库单选择页面
按产品分摊时,进入产品选择页面,选中需要进行成本分配的产品,并点击“确定”取得选中的产品,如下图所示。

产品选择页面
【第四步】将光标放在“制造费用”、“间接材料”、“辅助生产成本”或“其它费用”处,点击“材料”按钮,如下图所示,进入出库单选择条件设置页面,如下图所示。

材料出库单选择查询条件设置页面
【第五步】在出库单选择界面选择需要分配的材料出库单,并手工录入分配比例,如下图所示。点击“确定”按钮,将材料出库单根据分配比例计算的分配金额之和,返回到产成品成本分配界面的“制造费用”、“间接材料”、“辅助生产成本”或“其它费用”如下图所示。

出库单选择页面

取得材料或费用页面
- 辅助成本、其它成本也可以直接通过手工录入的方式直接录入数据。
- 如果在表头取得制造费用、辅助生产成本、其它费用,则可通过分摊方式在表体的产成品中进行分摊;如果在表体取得制造费用、辅助生产成本、其它费用,则只在此条成品中按数量进行分摊。
【第六步】在产成品成本分配单中选择分摊方式,如果选择按工时分摊,还需要录入工时数据,点击“分摊”进行材料及费用等的分摊,并点击“保存”按钮,保存分摊结果。如下图所示。

产成品成本分摊页面
【第七步】点击“分配”按钮将分摊的结果回填到成品入库单中。
【第八步】如果需要对其它的产品入库单进行成本分配,通过点击“新增”按钮,调出新的产成品成本分配单,进行成本的分配。
【第九步】如果需要修改或删除已经分配的产成品成本分配单,双击需要修改或删除的产成品成本分配单,将其调入产成品成品分配界面,通过“删除”按钮删除整张产成品成本分配单;通过“修改”按钮激活产成品成本分配单并修改数据;通过“删行”按钮删除产成品成本分配单中的某一行记录,并通过“修改”“分摊”等按钮重新对单据进行分摊后保存数据。
【第十步】完成成本分配的成品入库单需要在 “单据记账”中完成记账工作。
2说明:
- 已经完成单据记账的“成品入库单”,其对应的产成品不可再进行成本分配,但可以进行修改、删除等操作。
- 关联获取材料出库单金额功能,用户选择成品入库单后,可点击“关联获取”按钮,如果此单据有关联的材料出库单,则获取此材料出库单的金额并以100%的比例分配到直接材料上,没有关联单据则不做操作。如果成品入库单是由完工报告生成的并且与材料出库单有相同的上游生产订单,即可视为它们相关联。