销售发票(专用发票/普通发票)

 

5.8.1销售发票(专用发票/普通发票){business_sa_sainvoice}

销售发票是企业给客户开具的增值税专用发票、普通发票等原始销售票据。销售发票管理模块主要功能是发票的开出、修改、查询、复核、作废、现结,以及与税控系统的集成等。

销售发票分蓝字单据和红字单据,红字单据表示退货。

【菜单路径】

启用销售管理,菜单路径:功能导航/供应链/销售管理/发票/(专用发票/普通发票)

未启用销售管理,启用应收管理,菜单路径:功能导航/财务/应收管理/发票/(专用发票/普通发票)

单据通用操作参见《库存管理》用户手册第三章通用操作3.1单据

【业务流程】

来源:根据业务流程设置,销售发票可手工录制,可由销售订单、销售发货单、销售出库单(包括期初)、委托代销结算单、零售单生单。

去向:根据业务流程设置,销售发票可生成销售出库单、销售发货单,蓝字的销售发票可生成红字的销售发票。与应收管理集成使用时,收款单可参照销售发票生单;与总账系统集成使用时,销售发票可生成凭证。

【部分数据项说明】

栏目名称

栏目说明

表头主要栏目

单据编号

根据编号方式的设置可以手工录入、自动生成、自动可改。编号方式及编码规则的设置见:系统-设置中心-单据设置-单据参数、系统-设置中心-单据设置-单据编号规则。

业务类型

下拉选择,选项有:普通销售(默认)/分期收款/委托代销/零售

如果是期初销售发票,只能是普通销售

如果未启用销售系统,对应选项只能是普通销售。参照生单的,业务类型取上游单据的业务类型,不可修改。

业务流程

参照录入,参照对应业务类型下的未禁用的销售业务流程,且需满足一定的条件。

参照生单的,业务流程取上游单据的业务流程,不可修改。

注:业务流程的选择会对后续流程有很大影响,录入时需按实际业务需要进行选择。

仓库

参照录入,参照仓库档案。为界面数据项,无需保存.

修改表头仓库时,提示是否修改表体仓库?选是则修改所有表体仓库,选否不做处理。

客户

  • 客户录入后,会将客户档案上的分管部门、负责业务员、付款条件、收货地址电话、收货单位、收货人、收货电话、传真、开票客户、纳税人登记号等分别带入到销售订单表头对应的数据项,可修改。
  • 已禁用的客户不可参照录入,不可用于新增单据

付款时间

默认=单据日期+客户档案上的信用期。可修改

表体主要栏目

物品编码

参照或手工录入,只能录入非禁用的物品。录入、修改物品,且客户非空时,需触发重新取价,并自动匹配客户物品编码。

客户物品编码

  • 录入或参照客户物品编码时,表头的客户必须先录入,然后根据表头客户+客户物品编码带入包括物品编码、规格型号、辅助项、主计量单位等物品信息。
  • 录入物品后,根据表头客户+物品从客户物品对照表中自动带入客户物品编码。

辅助性1—10

启用辅助项的物品可录入,非必录。修改后,重新匹配客户物品编码,如果辅助项参与销售定价,则重新取价

:有来源单据行记录不进行重新取价

是否赠品

  • 行记录勾选是否赠品后,记录的报价、含税报价、无税单价、无税金额、含税单价、价税合计、利前价税合计、返利前含税单价、税额置为0,且不可编辑。
  • 是否赠品标识由,改为,需重新触发取价。

退补标志

红字发票,才会显示退补标志

单位

  • 根据物品档案中的“销售计量单位”带入。
  • 若物品档案启用辅计量”勾选时,可修改;若不勾选,或虽然勾选但所属计量单位分类为浮动换算率时则不可修改。
  • 修改单位后,需根据主计量单位数量及换算率重新计算数量。
  • 销售计价单位取法=辅计量单位,修改计量单位计价单位联动变化与其保持一致,同时联动计价单位数量。
  • 参照生单的,由上游单据带入。

销售计价单位取法

从物品档案中的销售计价单位取法带入,浮动换算率的物品可修改计价单位的取法。

计价单位

  • 按“销售计价单位取法”取出对应单位,不可改。
  • 若销售计价单位取法=辅计量单位,则取辅计量单位;且修改单位计价单位联动变化与其保持一致,同时联动计价单位数量。
  • 若销售计价单位取法=主计量单位,则计价单位取物品档案上的主计量单位

计价数量

根据录入的计量单位数量即单据表体上“数量”及计价单位与计量单位的换算率计算

主计量单位数量

根据录入的计量单位数量即单据表体上“数量”及主单位与计量单位的换算率计算

换算率

是指辅计量单位与主单位之间的换算率。

取值与计算规则参见《多计量单位应用》

报价、单价、金额、价税合计、税额、含税单价

与“销售报价取得方式”、“销售单据录入以含税价为准、无税价为准”等参数设置有关,具体换算遵循销售价格金额计算规则

成本单价/成本金额

根据所选择的业务流程,判定成本单价、成本金额是否可编辑。可编辑时,录入物品时,才会根据参数设置中设计的单据成本取值方式进行自动取值。如果不可编辑,所选择的业务流程成本核算依据为销售发票时,当单据在存货核算中记账后,回写成本单价、成本金额。

税率

  • 单行的税率优先取客户档案上的税率,若客户档案上的税率为空则取物品档案上的税率,可修改。
  • 修改客户时,若客户档案上的税率不为空,则变更单行的税率为客户档案上的税率;若客户税率为空,则物品行的原税率保持不变。
  • 参照生单的,税率与来源单据税率保持一致,可修改。

最低限价

取物品档案上的[最低售价],并换算成计价单位单价

最高限价

取物品档案上的[最高售价],并换算成计价单位单价

成本限价

根据参数‘成本价取值方法’取得相应的成本价

退货数量

由来源于蓝字销售发票表头[退补标志]=‘退货’的红字销售发票上的主计量单位数量反填。

退货金额

由来源于蓝字销售发票表头[退补标志]=‘退货’的红字销售发票上的原币价税合计反填,

退补数量

由来源于蓝字销售发票表头[退补标志]补货的红字销售发票上的主计量单位数量反填。

退补金额

由来源于蓝字销售发票表头[退补标志]补货的红字销售发票上原币价税合计反填。

现结金额

来源零售单,则带入来源记录对应值

来源单据不是零售单或手工单据,则销售发票进行现结后,自动计算。

累计收款金额

发票核销金额+现结金

抹零金额

由零售单带入对应字段值

税控开票已开具金额

税控发票开具时回写。

 

【单据操作】

发票现结界面如下图所示:

图5-1      发票现结界面

说明:

  1. 现结界面,客户、币种、汇率、应收金额、应收本币金额取自发票的相应的数据项值,不可编辑,应收金额取对应的发票金额,应收本币金额取对应发票的本币金额。现结金额=行中的现结金额合计、现结本币金额=行中的现结本币金额合计,不可编辑。
  2. 支持多结算方式结算,蓝字发票的现结金额合计应不能大于应收金额才可保存成功;红字发票现结金额的合计不能小于应收金额才可保存成功。
  3. 现结界面录入完信息,保存成后,会自动生成收款类型现结的收款单。

【业务控制】