预算控制
4.2.6 预算控制
进行预算对其他系统的控制设置。
【菜单路径】
财务/预算管理/预算编制/预算控制
【操作界面】
点击预算管理/预算编制/预算控制,进行对预算控制的增行、删行、修改、保存等操作。如图所示

图4-17 预算控制界面
【栏目说明】
- 预算年度:显示预算启用年度至当前登录年度,可下拉选择。
- 预算方式树:显示所有已进行过预算编制审核的预算方式的编码、名称。
- 名称:增加的预算控制的名称,手工录入。
- 控制单据:新增控制时,所选择的控制单据,包括借款单、报销单、凭证、付款单、其他付款单。
- 金额类型:新增控制时,所选择的控制金额类型,包括发生额、余额、净额、单据金额。
- 控制方式:下拉列表选择,有控制、提示、不控制三种方式。
- 控制周期:下拉列表选择月度、季度、半年度、年度,根据预算方式的预算周期显示最小周期至最大周期。
- 预警百分比:手工录入1-100的数值。
【操作说明】
1) 在预算控制界面,在表头选择某一预算方式;
2) 点击〖增行〗按钮,新增一行空白数据行,录入预算控制的名称,选择控制单据,双击控制单据单元格,弹出控制单据选择对话框,如图所示;

图4-18 预算控制单据选择界面
【栏目说明】
- 借款单:控制到协同管理/借款报销/财务借款中的借款单,勾选后金额类型栏默认勾选单据金额,不可修改;
- 报销单:控制到协同管理/借款报销/财务报销中的报销单,勾选后金额类型栏默认勾选单据金额,不可修改;
- 凭证:控制到总账中的凭证录入,勾选后金额类型栏可选择发生额、余额、净额,发生额根据科目默认方向变化;
- 付款单:控制到《应付管理》中的付款单,勾选后金额类型栏默认勾选单据金额,不可修改;
- 其他付款单:控制到《出纳管理》中的其他付款单,勾选后金额类型栏默认勾选单据金额,不可修改。
3) 选择控制单据和金额类型后,点击〖确定并返回〗按钮,系统返回预算控制界面;
4) 选择控制方式,下拉选择,控制方式有控制、提示、不控制三种;
- 控制:在录入凭证或者单据的时候,若金额超过了预算数,系统给出超预算提示,不能保存凭证或单据;
- 提示:在录入凭证或者单据的时候,若金额超过了预算数,系统给出超预算提示,但可以保存凭证或单据;
- 不控制:在录入凭证或者单据的时候,若金额超过了预算数,系统不做校验。
5) 选择控制周期,下拉列表选择,根据预算方式的预算周期显示最小周期至最大周期; 若选择月度,则控制本月的实际数不能超过该月的预算数,若选择季度,则控制本季度的实际数不能超过该季度的预算数,若选择半年,则控制半年的实际数不能超过该半年的预算数,若选择年度,则控制本年度的实际数不能超过该年度的预算数;
- 预算周期为年度预算:控制周期可选择年度;
- 预算周期为半年预算:控制周期可选择半年和年度;
- 预算周期为季度预算:控制周期可选择季度、半年和年度;
- 预算周期为月度预算:控制周期可选择月度、季度、半年和年度。
6) 录入预警百分比,可录入1-100的数值。
7) 点击〖保存〗按钮,保存预算控制。
2注意:
1.选择预算控制单据时,同一行选择的单据类型中,凭证和其他单据不能同时勾选。
2.同一预算方式在一个年度下,不可以选择同一单据类型。
3.同一行选择的单据类型表示预算同时控制这些不同系统的单据,不同行选择的单据类型表示预算分别控制这些不同系统的单据。
4.预算执行百分比=预算控制周期范围内的控制金额类型的执行数/预算控制周期范围内的预算数。
5.预警的系统有:总账管理、借款报销、应付管理和出纳管理,若预算执行百分比大于等于预警百分比,则通过预警平台弹出预警消息。