期末处理

 

5.6期末处理{business_ia_cloAcc}

期末处理主要是对存货核算子系统进行月末结账的处理,月末结账是一个会计期间处理完成的标志。如果系统同时启用了采购管理、销售管理、库存管理,且结账顺序规定必须采购管理、销售管理、库存管理结账完成后,存货核算子系统才可结账,存货核算子系统需等以上三个子系统均结账完成后,进行库存物品的成本计算、各种单据的凭证生成,最后进行月末结账。

5.6.1结账

主要功能:进行存货核算子系统的月末结账。

存货核算子系统月末结账后将不能再进行当前会计月的单据录入、成本计算、凭证生成等工作。但在未进行月末结账前,可以录入下月的单据,但不能进行单据记账操作。

在结账时可以对结账相关项目进行检查,其中‘未结账相关系统、无单价出库’项必须进行检查,如果不通过,系统不能进行结账。

操作步骤

【第一步】点击“存货核算/期末/结账”菜单项,进入存货核算子系统月末结账页面,如下图所示。

月末结账页面

【第二步】选择检查项后,点击“下一步”按钮,系统会自动进行结账相关检查,如果检查不通过,则不能进行结账,如果检查通过,则可以点‘完成’按钮进行结账。如下图所示。

 

结账成功页面

2说明:

5.6.2反结账

主要功能:将已结账状态恢复成未结账状态。

操作步骤

【第一步】点击“存货核算/期末/结账”菜单项,进入存货核算月末反结账页面,如下图所示。

存货核算反结账页面

【第二步】点击“反结账”按钮,系统弹出反结账成功提示,如下图所示。存货核算子系统月末反结账操作完成。

反结账成功页面

2说明:

没有结束初始化,将不允许月末结账。