形态转换单
5.3.5形态转换单
由于自然条件或其他因素的影响,某些物品会由一种形态转换成另一种形态,如煤块由于风吹、雨淋,天长日久变成了煤渣,活鱼由于缺氧变成了死鱼等,从而引起物品规格和成本的变化,因此库管员需根据物品的实际状况填制形态转换单,报请主管部门批准后进行调账处理。
系统支持物品转换、辅助项属性变换、辅单位转换(烟由箱变为条)、支持批次合并、分割。
【菜单路径】
功能导航/供应链/库存管理/库房管理/形态转换单
【单据操作】
以下是形态转换单的新增界面,其中有“*”标识的是必输项,保存时校验必输项不能为空。单据通用操作参见《3.1单据》;条码录入参见《3.1.6条码录入》。

图5-1 形态转换单新增界面
【栏目说明】
栏目名称 | 栏目说明 |
表头主要栏目 | |
单据编号 | 根据编号方式的设置可以手工录入、自动生成、自动可改。编号方式及编码规则的设置见:系统-设置中心-单据设置-单据参数、系统-设置中心-单据设置-单据编号规则。 |
单据日期 | 1.指形态转换单日期,必须输入。 2.不勾选参数“单据日期包含时间点”,参照日历录入,默认为系统当前日期。 3.勾选参数“单据日期包含时间点”,支持日期+时间,范围查询,参照日历录入或者手工录入,默认为系统当前日期和时间。 |
表体主要栏目 | |
单位(辅计量单位) | 1.取自物品档案中的“库存计量单位”。 2.物品档案“启用辅计量”勾选且所属计量单位分类为固定换算率时可修改。 3.修改计量单位后,需根据换算率自动换算数量。 |
数量(辅计量数量) | 1.可手工录入,可修改,非空,大于0。 2.换算时按公式主数量=辅数量*换算率。 |
主单位 | 带入物品档案主计量单位,不可改。 |
主单位数量 | 1.可手工录入,可修改,非空,大于0。 2.换算时按公式主数量=辅数量*换算率。 |
换算率 | 1.单计量物品时,取自物品档案的换算率,默认为1。 2.多计量物品根据公式换算率=主数量/辅数量计算得到。 |
批次 | 1.手工录入或者参照录入,可修改。 2.物品启用了批次管理,表体必须录入批次,否则保存时给出提示。 3.非批次管理的物品不可录入批次。 4.选择批次时带出货位,批次可修改。 |
仓库 | 选择未被禁用的仓库,取仓库档案的记录。 |
货位 | 1.可手工录入或者参照录入。 2.物品是货位管理时,表体货位不录入时,审核时给出提示,或者通过操作下的货位管理进行货位分配。 3.货位为多级货位时只能选末级货位。 |
生产日期 | 1.启用保质期管理的物品、非空。 2.手工录入时,由批次带入。 |
保质期天数 | 保质期管理时,选择物品,自动带出,不可改,取自物品档案的保质期天数。 |
有效期至 | 1.保质期管理物品,由批次带入,非空。 |
【业务规则】
- 形态转换单审核后,生成其它出库单与其它入库单,如果参数设置为“自动审核”,则依次审核其它出库单与其它入库单,如果其它出库单不能审核成功,则其它入库单不能审核。
- 形态转换单生成的其它出入库单如果已审核,需要先反审核其它出入库单,才能反审核形态转换单。