发票出库单勾销
在销售业务中，为使各部门了解哪些出库单已经开具发票，以及哪些开具的发票已经出库，需要将出库单与发票之间建立起对应关系，此对应关系的建立即为勾销。
在销售系统中，如果出库单和发票是互相选单生成的（即出库单选择发票生成或发票选择出库单生成），则系统自动完成勾销工作；如果不是互相选单生成的，则需要通过“发票出库单勾销”或“销售发票出库自动勾销”功能完成对应关系的建立。
1、手动勾销
【菜单路径】
功能导航/供应链/销售管理/发票/发票出库单勾销
操作步骤：
【第一步】点击“销售管理/发票/发票出库单勾销”菜单项，进入发票出库单勾销页面，如下图所示。
图5-1 发票出库单勾销页面
【第二步】点击“发票”和“出库单”选择需要勾销的单据。在勾销时，以发票为准，对出库单进行勾销，每次只能选择一条发票明细记录进行勾销，即目前只支持一张发票与多张出库单勾销。如下图所示。
图5-2 发票出库单勾销页面
【第三步】在需要勾销的单据前面打勾，如果发票与需要勾销的出库单数量相等，则直接点击“勾销”按钮完成勾销；如果发票与需要勾销的出库单数量不相等，则需要在出库单的“本次勾销数量”处录入勾销数量后点击“勾销”按钮完成勾销。
2、自动勾销
【菜单路径】
功能导航/供应链/销售管理/发票/发票出库单自动勾销
操作步骤：
【第一步】点击“销售管理/发票/销售发票出库自动勾销”菜单项，进入发票出库单勾销页面，如下图所示。
图5-3 发票出库单自动勾销页面
【第二步】选择完成过滤条件，如果销售发票与需要勾销的出库单有数量相等的单据，则直接点击“勾销”按钮完成勾销。注意：可完成勾销的销售发票和销售出库单受销售参数“自动勾销时仅勾销有关联关系的单据”的控制。如果勾选此参数，则只能勾销符合查询条件且有关联关系的发票和出库单。
2注意：
- 对于零售、分期收款，委托代销业务，出库与发票不需进行勾销。
- 只有物品名称相同的单据能够进行勾销。客户不相同也可以勾销。
- 发票与出库单互相选择生成，系统自动完成勾销。
- 系统只支持一张发票对应一张或多张出库单进行勾销。
- “发票出库单勾销”处不支持发票的部分勾销，但支持出库单的部分勾销，即出库单处可以通过手工录入“勾销数量”进行勾销。如果发票需要部分勾销，可以通过录入出库单时，选择由发票生成，生成数量可以小于等于发票数量。