参数设置

3.5 参数设置{common_prefer_glsystem_form}

主要功能：根据用户的应用情况及财务操作流程进行一些规定及限制。如通过本功能可以设置凭证是否必须审核后才可记账、总账与明细账对账不平是否允许结账、本位币精确度等。

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功能导航/财务/总账管理/初始化/参数设置

需要进行某项设置，只需在前面方框内打对勾即可。点击“总账管理/初始化/参数设置”进入参数设置页面，如下图所示：

图3-1 参数设置页面

参数	参数描述信息
凭证参数
制单控制
只允许修改自己制定的单据	选中此项，则不能修改其他人制作的单据；不勾选此项则可以修改他人制作的单据。
允许反审核他人已审核的凭证	选中此项，则可以反审核其它用户审核的凭证，否则不能反审核其它用户审核的凭证。
允许反记账他人已记账的凭证	选中此项，则可以反记账其它用户记账的凭证，否则其它用户记账的凭证，不能进行反记账操作。
制单序时控制	选中此项，则在制单时凭证日期必须按从小到大录入，反之，则可以任意输入凭证日期。
其它系统生成凭证允许删除	选中此项，则非总账管理系统生成的凭证，可以在总账管理系统中删除。反之，则不能在总账管理系统中删除。
单据自动审核	若选择此项，则凭证保存时系统自动对凭证进行审核。
凭证审核后自动记账	选中此项，则凭证在审核成功后自动完成记账工作；反之，则凭证审核后不进行自动记账工作。
凭证记账前必须审核	选中此项，则凭证在记账前必须审核，未审核凭证不允许记账；反之，未审核凭证可以记账。
现金银行科目的凭证必须由出纳复核	选中此项，则表示所有涉及到现金、银行科目的凭证必须由出纳人员复核后才能记账。反之，则不需要由出纳复核也可以记账。
带职员核算的非银行科目允许录入结算信息	勾选代表除银行科目，挂职员辅助核算的其他科目录入凭证是，允许录入结算信息
预算控制
凭证是否启用预算控制	启用总账同时启用预算子系统，选中此参数，则总账凭证录入金额受预算子系统控制。
编号控制
单据自动编号	选中此参数，则系统自动对凭证单据号进行发号，且系统不再允许手工修改凭证号。
允许凭证断号	是否允许凭证号不连续。如果选择此选项，则系统允许凭证号不连续，如：凭证号为从1到5号排列，由于某种原因需要将3号凭证删除，那么凭证的排列为1、2、4、5。如果不选择此选项，则系统不允许凭证不连续，如上例中删除3号凭证造成凭证号不连续，则需要将此凭证号通过凭证号整理功能或手工补录凭证的方式补齐，否则无法进行凭证记账处理。
凭证删除后凭证号自动整理	选中此项，则在删除某张凭证后，系统自动将此张凭证后的凭证号提到当前位置，如：凭证号为从1到5号排列，由于某种原因需要将3号凭证删除后，系统自动将4号凭证更改为3号，5号凭证更改为4号，那么凭证的排列为1、2、3、4。反之，删除凭证后系统不进行自动整理断号，需要手工进行整理断号。
新增凭证时，自动填补断号	选中此项，则在新增凭证时，新增凭证号自动显示为断号，反之显示新增号。如：其录入5张凭证，删除了3号凭证，再新增凭证号显示为3号。
凭证号前缀	用户自定义凭证号前缀，用户可根据需要录入
凭证号位数	用户自定义凭证号位数，下拉选择，可选项：不固定，3位，4位，5位，6位
整理凭证号时按	此项功能是设置整理凭证号的规则。下拉选择，可选项：按原凭证号顺序整理，按凭证日期顺序整理。
金额控制
资金、银行及往来科目余额出现负数	此项功能是指在制单时当资金出现负数时，系统如何处理。此处给出三个选项：无、控制、提示。用户根据企业情况进行选择。其中控制方式指出现负数时系统不允许保存凭证；提示方式指出现负数时，系统给出科目负数提示信息，但凭证仍然能够保存
其它科目余额出现负数	此项功能是指在制单时当除资金与往来科目出现负数时，系统如何处理。此处给出三个选项：无、控制、提示。用户根据企业情况进行选择。
凭证保存时，若数量*单价与金额之差大于0.01	在此可以对凭证保存时数量*单价与金额之差进行控制。系统提供三种选项：无，提示，控制。
银行科目
银行存款科目结算信息	下拉选择，选项：不控制，必录，自动弹出。若选择必录，则银行存款科目没有录入结算信息不允许保存凭证。若选择自动弹出，则凭证录入银行存款科目后，自动弹出录入结算信息界面。
同一结算号可以同时出现在借贷方	默认不勾选，表示凭证保存时，如果同一个结算号同时出现在借贷双方，则提示“结算号不能同时出现在借贷方”；若勾选此参数，则不作此校验
现金流量控制
录入凭证必录现金流量主表项目	若选择此项，则在填制凭证时若录入了现金流量科目，则必须录入现金流量主表项目，若未录入则凭证不能保存。
录入凭证必录现金流量附表项目	若选择此项，则在填制凭证时若录入了现金流量科目，则必须录入现金流量附表项目，若未录入则凭证不能保存。
按回车键换行弹出现金流量页面	选择此项，录入凭证时，录入现金流量科目后，按回车键换行则自动弹出现金流量录入页面。
新增凭证时，自动按对方科目指定现金流量	选择此项，则新增凭证录入现金流量时，自动显示对方科目及金额。
往来凭证控制
往来业务核销必须录入业务编号	选中此项，在制单时对于往来科目必须录入业务编号；反之，则不限制。
系统生成往来业务号	选中此项，系统自动生成业务编号；反之，则手工填写业务编号。
进行往来实时核销	选中此项，则将含有往来业务的凭证记账后，系统自动将条件相同的往来业务进行实时核销；反之，则记账后手动核销。
往来实时核销要求业务号相同	若选择此项，要求往来实时核销时，往来业务的业务号必须相同，否则不能自动进行实时核销。业务号不相同的可手工进行核销。
显示控制
摘要列可以显示结算信息和往来信息	摘要列可以显示结算信息，显示方式可选“结算方式+结算号+结算日期”、“结算方式+结算号”、“结算日期”
凭证科目列显示物品规格	选择此项，则带物品辅助核算的凭证科目列显示物品规格型号。若不想显示物品规格型号，请不要勾选此项。
凭证科目列显示余额信息	选择此项，制作凭证录入科目后和查看凭证时，在科目单元格下方显示对应科目余额信息
凭证录入时，科目下拉提示显示	此参数功能是录入凭证时录入科目编码进行模糊匹配时对下拉匹配显示的控制。下拉选择，可选项：科目代码+全称，科目代码+科目名称。如：录入凭证时，录入 1009，当参数选择科目代码+名称下拉模糊匹配结果显示如：100901 外埠存款；当参数选择：科目代码+全称下拉模糊匹配结果显示如：100901 其它外币资金－外埠存款。
凭证行科目列中显示辅助项目	此参数功能是对录入辅助项凭证中，对辅助项的显示控制。下拉选择，可选项：名称，编码+简称，编码+名称，编码
凭证录入时，辅助项目参照下拉显示	此参数功能是对录入带辅助项凭证时，在弹出的辅助核算参照界面，进行模糊匹配时对下拉匹配显示的控制。下拉选择，可选项：编码+名称，编码+简称，编码+名称+简称。
凭证显示格式	下拉选择，可选项：摘要+科目+币种（单位）+汇率（单价）+外币（数量）+借方+贷方、摘要+科目+币种（单位）+外币（数量）+汇率（单价）+借方+贷方
打印控制
允许打印禁用凭证	选中此项，系统可以打印禁用的凭证。
凭证打印时，使用默认模板	凭证打印是默认使用该模板。
凭证打印时，显示外币币种和数量单位	选中此项，打印凭证时，显示外币币种和数量单位。
打印凭证，凭证行科目列显示	在此可以选择在打印凭证时，凭证行处所打印的内容。系统提供六种选项：科目编码+名称，科目编码，科目名称, 科目编码+名称+辅助项目,科目名称+辅助项目，辅助项目。
打印凭证，合计行显示	凭证总合计：显示凭证所有借贷方合计。单页合计：显示当页借贷合计，最后一页显示总合计。末页合计：打印凭证时，若一张凭证分多页打印，则只在最末页显示凭证合计数。
打印凭证，摘要过长显示	凭证打印时，摘要超过20个汉字时的显示方式，两种方式可选：截取显示；全部显示默认按照截取显示方式 1、选择截取显示：超长内容以...代替。 2、选择全部显示：自动缩小摘要内容字体，显示出全部摘要。
凭证打印汇总方式	全部汇总：任何类型的凭证都按照汇总设置打印。只汇总结转凭证：凭证打印时只有自定义转账凭证全月平均成本结转凭证售价计划价成本结转凭证汇兑损益凭证结转损益凭证按照汇总设置打印。不汇总：凭证打印时不进行汇总打印。
导出控制
导出查询凭证时凭证号带前缀和固定位数	勾选此参数后，凭证导出时，凭证号按前缀+位数格式显示。
导出列表凭证时凭证号带前缀和固定位数	勾选此参数后，凭证列表导出时，凭证号按前缀+位数格式显示。
制单自动化
默认与前一行辅助项目相同	选择此参数，则录入带辅助核算凭证时，录入带相同辅助核算科目时自动复制第一行辅助项目。如：应收账款，应收票据，预收账款均带客户辅助核算，第一行录入应收账款－客户A，第二行录入应收票据，弹出的辅助核算界面自动显示客户A。若不选此参数，则弹出的辅助核算界面为空。
新增凭证时，自动保存当前凭证	选择此参数则：凭证录入时，当未保存此凭证，点新增，当前凭证会自动保存。若未选择此参数，则提示是否保存凭证。
新增凭证保存后自动转到新增凭证页面	选中此项，凭证保存成功后，页面转换到新增凭证页面。
自动计算附件数	选择此参数系统会自动根据用户上传附件计算附件数，否则需要手工录入附件数。
凭证日期取值	1、登录日期：选择此参数则新增凭证日期为系统的登录日期。 2、当期最后一张凭证日期：选择此参数，则新增凭证日期为当前会计期间同类型凭证中最后一张凭证的日期。 3、最后一张凭证日期：选择此参数，则新增凭证日期为同类型凭证中最后一张凭证的日期，无论最后一张凭证是否为当前期凭证。 4、上一张凭证日期：新增凭证日期显示为上一张保存的凭证日期
凭证录入时，自动反算	1、选择为空，不反算外币或汇率；2、选择外币，根据金额和汇率自动反算外币；3、选择汇率，根据金额和外币自动反算汇率。
修改凭证日期后，自动重取外币汇率	凭证录入时，如有外币科目，可以根据此参数的选项控制在凭证外币行汇率有值的情况下，修改凭证日期，是否自动重取币种档案中的外币记账汇率。默认全部 1、选择全部，修改凭证日期，来源为总账和其他子系统的凭证全部自动重取外币汇率； 2、选择仅总账：修改凭证日期，仅来源为总账的凭证自动重取外币汇率； 3、选择从不，修改凭证日期，所有凭证不需要重取外币汇率。
总账往来核销
启用往来核销	选中此项，则启用往来核销功能；反之，则将不能使用往来核销来处理往来科目的业务核销。
初始往来明细	选中此项，则在初始化时往来科目需录入业务的具体明细，反之，则只录入汇总信息。
总账账表设置
期初余额的方向显示	此参数控制总账账表查询时，期初余额的显示方向，可选：1.按科目方向显示；2.按实际余额方向显示。举例说明，科目1131应收账款，为借方科目，期初余额为贷，10000，如果选择1，则账表中显示的期初余额为借，-10000，如果选择2，则账表中显示的期初余额为贷，10000。
期末余额的方向显示	此参数控制总账账表查询时，期末余额的显示方向，可选：1.按科目方向显示；2.按实际余额方向显示。举例说明，科目1131应收账款，为借方科目，期末余额为贷，10000，如果选择1，则账表中显示的期末余额为借，-10000，如果选择2，则账表中显示的期末余额为贷，10000。
转账凭证
转账凭证生成自动记账	选中此项，则系统会将结转损益，期末调汇，自定义转账，结转成本生成的凭证自动记账；反之，则需单独执行记账
结账
总账与辅助账（往来账）对不平的情况下，允许结账	选中此项时总账与辅助账对账不平则允许结账，反之则不允许结账。
结账要求损益类科目余额为零	选中此项，则在进行月末结账时，要求损益类科目余额必须为零，若不为零则不允许结账；反之损益类科目余额不为零时不会影响月末结账。
不允许进行跨年度反结账	选中此项，则不允许跨年度反结账；反之则允许跨年度反结账。
科目管理
辅助核算科目不允许新增下级科目	选中此项，则所有带有辅助核算项目的科目都不能增加下级科目；反之，则可以增加

2说明：

基础版不提供预算相关参数功能。