凭证字

功能：设置凭证类别。

系统默认凭证类别为“记账凭证”，若系统内置的凭证字不符合企业要求,可将预置数据删除。如下图所示：

图3-1 凭证字管理页面

如果将系统默认的凭证字删除后，再增加凭证字时可直接调出凭证字新增窗口，录入凭证字、名称等。如下图所示：

图3-2 凭证字分类方式选择页面

1．增加凭证字

【功能导航/财务/总账管理/基础数据/凭证字】，进入凭证字维护页面，点击〖新增〗按钮，进入“添加数据”页面，将新增凭证字的“凭证字、名称、限制类型、限制科目”填写完整，并点击〖保存〗按钮进行保存。若限制类型为“无限制”，则不能增加限制科目，否则至少要增加一个限制科目。

2．修改凭证字

修改时，选中要修改的凭证字，点击〖修改〗按钮，可修改凭证字的“凭证字、名称、限制类型、限制科目”项目，修改完成后点击〖保存〗按钮进行保存。凭证字状态默认为“有效”，基础版不可修改。

3．删除凭证字

删除时，选中要删除的凭证字，点击〖删除〗按钮，即将凭证字删除。已使用的凭证字不可删除。

4．上移/下移

使用多个凭证字时，选中凭证字，点击〖上移〗或〖下移〗按钮，可以改变凭证字在列表中的排序。在凭证查询以及明细账中，同一期间不同凭证字的凭证将按照列表中凭证字的顺序进行排序显示。

5．设置限制类型与限制科目

某些类别的凭证在制单时对科目有一定的限制，这里，系统有七种限制类型供选择：

限制科目由用户参照输入，数量不限，可以是任意级次的科目，若限制科目为非末级科目，则在制单时，其所有下级科目都将受到同样的限制。限制科目选择后可以通过〖清空〗、〖删除〗按钮对限制科目执行相应操作。

【例】凭证字分类方式为收、付、转，则：

凭证字名称限制类型限制科目

收收款凭证借方必有 1001，1002

付付款凭证贷方必有 1001，1002

转转账凭证借贷必无 1001，1002