查询条件说明
7.2.3查询条件说明
在单据列表中，用户可根据企业需要任意输入查询查询条件，根据这些条件筛选出所需要的数据。在各种单据列表菜单－单据列表工具栏〖查询〗按钮，显示界面如下图。
图7-1 单据列表查询常用条件界面
【布局说明】
- 方案列表：如果某些查询组合条件经常使用，可以通过〖保存方案〗功能，把这种组合起个通俗易懂的名字保存在方案列表下。下次查询时，可以选择该方案，双击即可。
1 公共：使用该账套的用户都可以看见并使用。
2 私有：只有本用户才能看见使用。
- 保存方案：可以把查询条件所有页签内容设置完成后，可以点〖保存方案〗保存到方案列表，以便下次查询时使用，以节约您的时间。
- 另存方案：选择一个已保存的方案，可在此基础上修改查询方案及其属性，点击〖另存方案〗，即可将此新方案保存。
- 删除方案：如果该查询方案不再需要，可以在方案列表里选择该方案，点〖删除方案〗，即删除该方案。
- 方案属性：如果想修改查询方案名称或其它属性，可以点〖方案属性〗进行修改即可。
图7-2 方案属性界面
1 默认：所有查询方案中只能有一个默认方案，决定每次打开列表显示的查询结果。
2 常用：勾选后会在单据列表工具栏〖查询〗按钮后的下拉框中显示。
3 公共/私有：决定该方案的可见范围，私有只有本用户才能看见。
【常用条件栏目说明】
- 单据类型：下拉选择目标单据的类型，如销售收款、预售款、其它收款等。
- 币种：下拉选择单据发生额的币种，如人民币、美元等。币种可在基础档案中进行维护。
- 部门：参照选择基础档案中的部门，提供模糊匹配功能。
- 业务员：参照选择已选择的部门中的职员，提供模糊匹配功能。
- 单据号：输入所要选择的单据号范围。
- 单据日期：选择单据生成的时间范围。
- 收款/付款金额：输入单据中的原币金额范围。
- 收款/付款本币金额：输入单据中的本位币金额范围。
- 红蓝单据：下拉选择红单或是蓝单，不选默认为选择全部。
- 审核状态：下拉选择单据的审核状态，包括保存待提交、否决并终止、审核完成等六种状态，不选默认为选择全部。
- 凭证状态：选择单据是否已生成凭证，包括已生成凭证和未生成凭证状态，不选默认为选择全部。
- 日记账状态：选择单据是否已生成日记账，包括已生成和未生成两种状态，不选默认为选择全部。
- 核销状态：选择单据的何晓状态，包括完全核销、未完全核销和未核销三种状态，不选默认选择全部。
- 收款转预收：勾选此参数，则查询结果中包含转预收的收款单。
- 付款转预付：勾选此参数，则查询结果中包含转预付的付款单。
【高级条件查询说明】
在查询条件过滤器页面，点击〖高级条件〗菜单按钮，进入高级条件查询页面，以收款单为例，查询页面如下图所示。
图7-3 单据列表查询高级条件界面
- 条件：单选，参照条件的操作对象，指明参照条件所针对的项目，如核销金额。
- 关系：指明条件项与条件值之间的匹配方式。系统预置以下几种关心：等于；不等于；大于；大于等于；小于；小于等于；类似于；介于。
- 值：与条件项进行比较的对象，无值表示空值。例如核销金额无值表示所有的记录。
- 逻辑关系：单选，并且、或者、并且后续条件、或者后续条件。多个条件表达式时表示之间的关系。并且为同时成立；或者为任一种情况成立。
- 应用举例：
1 条件：核销金额；关系选择：等于；条件值：1000；逻辑关系：并且。
2 条件：汇率；关系选择：大于等于；条件值：1；逻辑关系：并且。
这样，确认时的参照条件的含义为：查看核销金额等于1000、且汇率值大于等于1的单据记录。
关系选择使用“类似于”时，条件值可以使用模糊匹配值，如核销金额1000，表示查询所有以1000打头的核销金额的记录。
2注意：
使用条件时，可使用右侧的〖添加〗〖删除〗按钮。
【结果/结果明细说明】
为了使用户更加直观的看到自己想要的项目和数据，可以设置数据项是否显示及精度等。也即列表格式设置功能。以收款单为例，查询页面如下图所示。
图7-4 单据列表查询结果设置界面
- 锁定：勾选此项，则滚动条滚动时，锁定项不会跟着滚动。锁定项之前的项目也必须是锁定状态。
- 显示：勾选此项，表示在参照界面显示该栏目，否则取消显示。
- 精度：表示该数据项的显示精度。
- 合计：勾选此项，表示该项目进行合计，否则取消合计，非数据类型的项目不能被勾选上。
- 显示名称：可修改默认的栏目名称。
- 对齐：单选，选择内容为居中、左对齐、右对齐。
2注意：
- 使用时，可使用右侧的〖添加〗、〖删除〗、〖上移〗、〖下移〗、〖重置〗按钮，对格式进行设置。
- 〖上移〗、〖下移〗可调整栏目显示顺序。
- 〖重置〗是指将格式设为系统默认的样式。
【排序栏目说明】
可对查询结果进行维护，以收款单列表为例，查询页面如下图所示。
图7-5 单据列表查询排序设置界面
- 排序：默认为不排序，下拉可选递增递减方式。
- 排序项首先必须是显示项。
- 一次可选择多个栏目进行排序。排序时，排在前面的项目优先级大于排在后面的项目。