预付款总账表

 

6.5 预付款总账表{bus_ap_report_advpay_form}

预付款总账表包含所有预付账款及预付核销数据,并且可以根据管理需求的不同,通过设置查询条件,从不同的角度了解预付给供应商的账款余额汇总情况。

账表通用操作见《3.3账表》

【部分数据项说明】

栏目名称

栏目说明

部分查询结果列表数据项

期初余额

按会计期间查询时直接取查询起始期间的期初余额;

按单据日期查询,取起始单据日期所在会计月份的期初余额。

预付金额

按期间查询时,取所查询会计期间内的所有预付单的金额作为预付金额。

单据日期查询,取所查询日期期间内的所有预付单的金额作为预付金额。

核销金额

按期间查询时,取所查询会计期间内的所有预付单发生的核销业务的核销金额,核销业务涉及预付并账、单据对冲、预付冲应付、预收冲预付、预付冲预收、调汇差异。

按期间查询时,取所查询日期期间内的所有预付单发生的核销业务的核销金额。

余额

=期初余额+预付金额-核销金额

2注意:

1.预付款总账表的列表显示默认是按照供应商分类、供应商编码、供应商、币种进行汇总的。用户可在查询过滤界面的结果〗中进行配置。

2.查询条件默认包含未审核的预付单,若不需要显示未审核的预付单,需更改为勾选参数不包含未审核

3.选中某行,点击明细〗,可以穿透查询该行所对应的预付款明细。