职员
5.1.3.6职员
功能:职员信息维护,新增、修改、删除职员档案。
职员页面左侧为部门树形结构,右侧为职员列表,如下图所示。

图5-1 职员管理界面
【栏目说明】
栏目 | 栏目说明 |
编码 | 录入职员档案代码,可以是数字、英文,且不允许重复,不能为空。 |
姓名 | 录入职员的姓名,不能为空。 |
性别 | 下拉选择,选择职员性别,不能为空。 |
部门 | 参照选择,选择职员所在的部门,不能为空。 |
班组 | 选择职员所在班组。 |
职位 | 选择录入职员的职位。 |
岗位 | 手工录入职员的岗位信息。 |
政治面貌 | 下拉选择职员的政治面貌。
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文化程度 | 下拉选择职员的文化程度。 |
出生年月 | 选择录入职员的出生日期。 |
办公电话 | 录入职员的办公电话,此项是选择项,可以不录入。 |
电子邮件 | 录入职员的电子邮件,此项是选择项,可以不录入。 |
手机 | 录入职员的手机号码,便于联系,此项是选择项,可以不录入。 |
身份证 | 录入职员的身份证号,身份证号码必须唯一,系统自动检测是否重复,若身份证号码重复则不允许保存。 |
进入公司时间 | 录入职员工进入本企业的时间,根据实际业务情况,进入公司时间必须等于或者晚于参加工作时间。 |
参加工作时间 | 录入职员参加工作的时间,以便计算职员的工龄。 |
外籍人员 | 在工资计算中会对勾选了外籍人员标志的职员,采用不同的“费用扣除”。 |
离职时间 | 录职员离开本单位的时间,并可同时是否离职处勾选。 |
离职 | 勾选此选项后,该员工将不再参与工资的发放。 |
合同起始时间 | 与公司签订合同的时间。 |
合同结束时间 | 与公司解除合同的时间。 |
【操作步骤】
按钮操作请参见5.1.3.1通用操作。
职员界面的部门目录可以对部门进行新增、修改、删除、查看操作,部门目录操作步骤请参见5.1.3.4目录档案操作。
操作步骤操作请参见5.1.3.3一般档案操作。
【注意事项】
- 修改职员档案时,建议不要修改职员名称,否则会影响相关数据及历史数据。
- 删除职员档案时,只能删除未使用过的职员。已使用过的职员可以通过“禁用”功能禁用。