档案管理

 

8.4.2档案管理{oa_pi_archivesManage_list_form}

档案管理员对已归档文件进行统一管理,公文档案模块就是根据企业实际工作需要,并且遵循国家档案法、目录规范等标准,帮助企业规范档案的保存和管理,实现员工的档案借阅,企业领导的档案查询和分发,档案管理员对档案的专业归档。

操作步骤

【第一步】功能导航/协同管理/文档中心/公文档案管理/档案管理,如下图所示:

图8-1      档案管理页面

【第二步】选中档案柜,点击新增,进入档案管理新增界面,如下图所示:

图8-2      新增档案管理页面

点保存,会保存为文件类型为直接归档的档案。档案归档的文件也会进入档案管理中。

文件类型:发文、收文、直接归档

发文:在档案归档中,归档的审核完成的发文。

收文:在档案归档中,归档的审核完成的收文。

直接归档:在档案管理中,直接新增保存的文档。