界面说明

3.1.1界面说明

以订单录入为例，说明单据的界面区域，如下图：

图3-1 订单录入界面

单据常见栏目说明（带*的项目都是必填项）

栏目名称	栏目说明
单据号	单据编码设置为自动编号时，按单据编号规则生成，否则手工录入。同一类型的单据号不能重复。具体参见系统->设置中心->单据参数设置。
日期	手工或参照录入，默认为系统登录日期，可修改，但不能小于系统启用日期。
客户	手工或参照录入。手工输入时，输入编号或名称首字符可模糊下拉匹配；参照录入时显示客户档案中未禁用的记录。
部门	根据职员带入，可修改；也可手工或参照录入，手工输入时，输入编号或名称首字符可模糊下拉匹配；参照录入时，显示部门档案中未禁用的记录。
人员	手工或参照录入。手工输入时，输入编号或名称首字符可模糊下拉匹配；参照录入时显示职员档案中未禁用的记录。
订单	手工或参照录入。手工输入时，输入首字符可模糊下拉匹配；录入时只能录入未终止的订单。
产品编码	根据订单带入；也可手工或参照录入。参照物品档案中未禁用的记录。手工录入时，可以录入编码、名称、规格，系统提供模糊查询。
产品名称	产品编码录入后，根据物品档案中的物品名称，带入到产品名称中。
规格型号	产品编码录入后，根据物品档案中的规格型号，带入到规格型号中。
单位	产品编码录入后，根据物品档案中的主计量单位，带入到单位中。
制单人	创建单据时，系统自动带入当前登录人。
制单时间	创建单据时，系统自动带入当前系统时间。
修改人	修改保存单据时，系统自动带入当前登录人。
修改时间	修改保存单据时，系统自动带入当前系统时间。

说明：

单据表头、表体栏目的输入方式有：参照、下拉列表、日期控件、手工录入，其中参照和日期控件的录入技巧如下：

参照：

1可直接点参照按钮，在参照结果画面勾选需要的记录。若所参照档案较多还要输入过滤条件缩小查询范围。

2可手工输入编号或名称首字符，在系统模糊匹配出的若干记录中选择对应记录即可。

日期：

1可手工录入，录入时的格式必须符合本系统的日期格式，即可输入“yyyy-mm-dd”或“yyyymmdd”。

2系统支持快捷录入：只需录入日期值后，系统会自动默认为当月的这个日期。比如当前是2013年3月，只需录入“20”，日期会显示为“2013-03-20”。