过账参数
系统将基于凭证过账与基于手工过账两种过账方式合并,均默认为手工过账。凭证过账的功能在手工过账条件下也可使用。这两种方式均要求《出纳管理子系统》与《总账管理子系统》集成使用。
- 总账凭证复核自动登记现金日记账:选择此项,在凭证复核时系统自动登记现金日记账。如果为了出纳减少单独查询凭证登记日记账的工作量,可以选择参数“总账凭证复核自动登记现金日记账”,若不选择此参数则要通过凭证过账的其它方式登记现金日记账。
- 总账凭证复核自动登记银行日记账:选择此项,在凭证复核时系统自动登记银行日记账。如果为了出纳减少单独查询凭证登记日记账的工作量,可以选择参数“总账凭证复核自动登记银行日记账”,若不选择此参数则要通过凭证过账的其它方式登记银行日记账。
- 现金日记账保存后自动新增:选择此项,则现金日记账保存后自动新增。
- 银行日记账保存后自动新增:选择此项,则银行存款日记账保存后自动新增。
- 现金日记账保存后自动过账:选择此项,则现金日记账保存后自动过账。
- 银行日记账保存后自动过账:选择此项,则银行存款日记账保存后自动过账。
- 引入现金凭证后自动过账:选择此项,则通过“引入”功能引入的现金凭证自动过账。
- 引入银行凭证后自动过账:选择此项,则通过“引入”功能引入的银行存款凭证自动过账。
- 允许单据生成的日记账制作凭证:选择此项,则允许单据生成的日记账继续制作凭证。否则单据生成日记账之后不允许再制作凭证。系统默认不选择此参数。在实际工作中由单据生成日记账,再由日记账记录生成凭证与单据直接生成凭证可能会导致重复凭证的问题。建议只在一方生成凭证。
- 允许引入除总账之外的系统制作的凭证:选择此项,则表示除了可以引入总账管理子系统的凭证外,还可以引入其它系统制作的凭证。否则,在日记账引入页面,只能引入总账管理子系统的凭证生成日记账。
- 现金日记账科目余额出现负数:现金日记账账户余额出现负数时,系统提供处理办法。选择“无”即表示不提示并允许操作;选择“提示”则出现提示是否继续执行操作;选择“控制”则系统不允许此操作。
- 银行日记账账户余额出现负数:银行日记账账户余额出现负数时,系统提供处理办法。选择“无”即表示不提示并允许操作;选择“提示”则出现提示是否继续执行操作;选择“控制”则系统不允许此操作。
- 自动生成对方科目的日记账:选择此项,则表示在现金或银行存款日记账新增单行或多行的同时,可自动生成对方科目的日记账。
- 其它付款单接受预算控制:选择此项,则表示在新增其它付款单时,单据金额受预算编制的控制。
- 其它收款单自动生成日记账:选择此项,则其它收款单保存后可自动生成日记账。
- 其它付款单自动生成日记账:选择此项,则其它付款单保存后可自动生成日记账。