单据生成凭证

2.2.2单据生成凭证

存货核算子系统提供单据生成凭证功能，但是需进行凭证模板的设置和相关科目对照设置，并进行凭证选项的设置。

【菜单路径】

功能导航/系统/设置中心/会计平台/凭证模板

【操作步骤】

【第一步】根据菜单路径进入凭证设置页面，在左侧项目栏中选择“存货核算”项目下的采购入库单、销售出库单、零售单等，分别进行凭证模板的设置。如下图所示。

凭证模板设置

【第二步】系统已预置基本单据凭证模板，可进行维护或者新增凭证模板。设置凭证模板完成后，点击〖保存〗按钮，完成凭证模板的设置。

%注意：

带“*”号为必输入项。

【菜单路径】

功能导航/系统/设置中心/会计平台/科目对照表

【操作步骤】

【第一步】根据菜单路径进入科目对照表，在左侧项目栏中选择，如下图所示。

科目对照表设置

【第二步】以采购业务为例，设置对照科目时应设置物品科目、对方科目、暂估科目。在左侧栏目选中物品科目，在右侧单据类型中选择采购入库单。

【第三步】点击〖插行〗按钮，在右侧编辑栏中维护相关信息后，点击〖保存〗按钮，完成科目对照设置。

%注意：

【菜单路径】

功能导航/供应链/存货核算/凭证/生成凭证

【操作步骤】

【第一步】根据菜单路径进入生成凭证页面，系统自动弹出查询页面，以采购入库单为例，查询条件页面如下图所示。

查询条件页面

【第二步】在“子系统”处参照选择“存货核算”，在单据下方勾选所需单据，点击〖确定〗按钮，进入生成凭证页面，如下图所示。

【第三步】在生成凭证页面，点击〖选项〗按钮进行生成凭证选项设置。如下图所示。

生成凭证选项设置

【栏目说明】

凭证合并条件：用于判断单据项条件以进行分类合并。单据类型、单据号、单据日、单据月、自动保存凭证，可多选。合并时根据已勾选的进行合并。其中，[自动保存凭证]不用于判断，该项勾选时，成功生成的凭证将自动保存。
分录合并方案：对于需要合并的凭证，由于原凭证的分录已定，合并的凭证中可能有多个相同的科目，故而借此设置合并时是否合并分录，按何种方式、在何种条件下合并分录。
例外科目：如不想对某些科目所在的分录进行合并，即可在例外科目中，选择生成凭证时不参与合并的科目。

【第四步】点击上方〖新增〗按钮，新增一个方案。或在左侧方案列表选择已有方案。首次使用必须〖新增〗按钮，左侧无对应方案时，右侧的各项设置无法保存。

【第五步】对所选的方案，设置凭证合并条件、分录合并方案和例外科目。设置完成后点击〖保存〗按钮，完成凭证选项的设置。