第五章账表查询
第五章 账表查询
1.表格设计
主要功能：用于账表查询页面的格式设计。
以客户往来总账账表格式设计为例，举例说明。
操作步骤：
【第一步】点击【功能导航/财务/总账管理/往来管理/客户往来总账】菜单项，点击“表格设计”页签，系统弹出如下图所示的查询条件设置窗口。
图5-1 总账查询表格设计页签
【第二步】勾选需要显示的列，未勾选的列则不在查询结果中显示。
【第三步】选择需要修改的列，点击
修改按钮，弹出表格设计页面，如下图：
图5-2 总账查询表格设计页面
勾选需要在此列显示的内容，点〖确定〗按钮即可。
【第四步】若需要修改列名，可直接在“列名”处录入新的列名。
操作举例：
1.去掉勾选“科目名称”和“摘要”列。
2.选择“科目编码”，进行修改，在表格设计页面，勾选“科目编码”、“科目名称”、“摘要”。
3.将科目名称列名改为：科目编码及名称。
则查询结果如下图：
图5-3 总账查询结果页面
2说明：
- 借方、贷方、余额三列不可修改，其它账表的借方累计、贷方累计列也不可修改。
- 其它账表表格设计其显示的列与总账不同，但是操作方法一样，其它账表表格设计可参考总账的表格设计，以后不再细述。
2.查询方案
主要功能：用于保存账表的查询方案。
操作步骤：
【第一步】打开账表查询页面，录入查询条件，点击〖保存方案〗按钮，录入方案名称。保存后的方案显示在查询页面左侧。
【第二步】再次打开账表查询时，点击已保存的方案名称，系统自动载入上次录入的查询条件，可快速进行查询。
第一次进行账表查询时，系统自动将录入的查询条件保存为“上次查询”方案
3.账表导出
主要功能：用于导出查询账表
操作步骤：
【第一步】在账表查询结果页面，点击〖导出〗弹出导出页面，可导出数据文件和图像文件两种文件类型。如下图：
图5-4 导出数据文件页面
图5-5 导出图像文件页面
若勾选“输出到文件”，则可导出所选文件格式的文件，若勾选“作为附件发送Email”，则凭证可作为附件通过outlook发送。