界面说明

3.1.1界面说明

以采购入库单为例，说明单据的界面区域，如下图：

图3-1 采购入库单界面

单据常见项目说明（带*的项目都是必填项）：

栏目名称	栏目说明
表头常见栏目
单据编号	根据编号方式的设置可以手工录入、自动生成、自动可改。同一单据类型的单据号不能重复。具体参见系统->设置中心->单据参数设置。
业务类型	手工新增时选择，不可为空；参照生单时带入，不可修改。
业务流程	手工新增时下拉选择，不可为空；由来源单据生成时从来源带入，不可修改。业务流程的选择会对后续流程有很大影响，录入时需按实际业务需要进行选择。
供应商	手工或参照录入。手工输入时，输入编号或名称首字符可模糊下拉匹配；参照录入时，显示供应商档案中未禁用的记录。
日期	手工或参照录入。默认为系统登录日期，可修改，非期初单据时需在未结账期间，且不能小于系统启用日期。
部门	根据供应商档案带入，可修改；也可手工或参照录入；参照录入时显示部门档案中未禁用的末级部门。
职员	根据供应商档案带入，可修改；也可手工或参照录入；参照录入时显示职员档案中未禁用的记录；部门有值时，参照对应部门职员（可手工录入其它部门职员）；录入职员时如果部门为空，则将职员所属部门带入部门中。
仓库	根据供应商档案带入，如果供应商/客户档案中未设置到货仓库，则不带入；也可手工或参照未禁用的仓库录入。
表头备注	输入时不能超过255个字符。
表体常见栏目
物品编码	手工或参照录入，参照物品档案中未禁用的记录。手工录入时，可以录入编码、名称、规格，系统提供模糊查询。
物品名称	由物品编码带入。
规格型号	由物品编码带入。
批次	批次管理物品才可维护，可手工或参照录入。
生产日期	保质期管理物品才允许录入；根据批次带入时，带入的值不可修改。
保质期天数	若所录批次无历史出入库记录，则根据物品档案带入。若所录批次存在历史出入库记录，则根据批次带入同一批次的保质期天数
到期日期	保质期管理的物品必录。到期日期＝生产日期+保质期天数。
销售订单号	显示来源单据上的销售订单号，不可改。
仓库	参照或手工录入，表头仓库为空时，录入表体物品自动带出物品档案设置的仓库，表头仓库非空时取表头仓库，可修改。
表体备注	输入时不能超过4000个字符。
表尾常见栏目
制单人	单据保存时，系统自动带入当前登录人。
制单时间	单据保存时，系统自动带入当前系统时间。
修改人	修改保存单据时，系统自动带入当前登录人。
修改时间	修改保存单据时，系统自动带入当前系统时间。
审核人	审核成功后，系统自动带入当前登录人。
审核时间	审核成功后，系统自动带入当前系统时间。