销项发票生成凭证
4.3.2销项发票生成凭证
针对已采集好的销项发票，生成其对应的财务上的凭证，以保证财税数据的一致，为后续财税比对做好准备。销项发票生成凭证也可在增值税销项发票采集页面，或系统/设置中心/会计平台/生成凭证下进行。此处主要介绍的是单独的“销项发票生成凭证”页面中的操作。
【菜单路径】
税务会计/发票管理/销项发票/销项发票生成凭证
图4-1 销项发票生成凭证列表页面
【操作流程】
1． 利用〖查询〗、〖页内查询〗缩小销项发票范围。
按以上菜单路径进入销项发票生成凭证页面时，系统自动弹出查询条件页面。也可通过点击上方功能按钮行中的〖查询〗进入。查询条件页面有两个页签。两个页签的查询条件可同时使用，即查询时常规条件和其他条件两个页签的条件，均作为查询依据使用。根据实际情况设置查询条件即可。
2． 选择发票，进行〖隐藏〗或〖取消隐藏〗，同时，选择是否显示隐藏的记录，进一步缩小发票范围。
- 隐藏。对于需要隐藏的发票，可在[显示隐藏记录]或[不显示隐藏记录]任一状态下，勾选未隐藏的单张或多张发票，点击上方功能按钮行的〖隐藏〗按钮，将其置为隐藏状态。隐藏的发票只能[显示隐藏记录]的列表状态下查看到。隐藏的发票记录显示为灰色。
- 取消隐藏。对于已隐藏的发票，可在[显示隐藏记录]的列表状态下，勾选已隐藏的单张或多张发票，点击上方功能按钮行的〖取消隐藏〗按钮，即可将发票置为未隐藏状态。未隐藏的发票记录显示为黑色，在[显示隐藏记录]或[不显示隐藏记录]两种列表状态下均可查看到。
是否显示隐藏记录的列表状态下拉框，位于上方功能按钮行中，〖选项〗和〖隐藏〗两个按钮之间。
3． 点击〖选项〗进行生成凭证前的设置。包括默认方案设置、方案中的条件勾选、例外科目设置等。此处，销项与进项、其他的选项为分别设置，方案也不共享。
4． 勾选需要生成凭证的单条或多条销项发票，点击〖生成〗；或直接点击〖全部生成〗，生成销项凭证。系统将根据已设置的科目对照表信息，自动生成相应凭证。是否自动保存由〖选项〗中的设置决定。生成凭证前需做好前期准备。包括科目对照表设置和凭证选项设置。
5． 进行其他操作，如〖打印〗/〖导出〗所查询出的销项发票列表、选择单据单击〖单据〗查看具体的销项发票等。
2注意：
（1）默认为“不显示隐藏记录”。
（2）全部勾选点〖生成〗和直接〖全部生成〗不同。全选后生成时不包含被隐藏的单据，仅将显示出的已勾选的所有发票生成凭证。全部生成时，则包含符合本次查询条件的所有显示出来的发票，即当前页面为“显示隐藏记录时”，符合查询条件的已隐藏发票也可以参与全部生成凭证。本查询条件指〖查询〗按钮中所设置的条件，页内查询不包含在内。
（3）此处生成的凭证是与总账凭证相同的凭证。在凭证保存时，其处理与总账相同，如该期间不存在汇总记录，则自动生成发票管理下的销项凭证。如已有该期间汇总记录，请在销项凭证采集中，手动从A6导入。
（4）导入的已开具发票，如果要在发票管理中生成凭证，请确认已开具发票在销售管理中没有生成凭证。
【栏目说明】
1． 增值税销项发票生成凭证列表页面
- 单据号：同发票具体查看页面的单据号。手工录入、模板导入等方法采集的发票，系统均会自动分配一个单据号，非用户录入。
- 其余列请参照增值税销项发票采集页面。
2． 增值税销项发票生成凭证查询条件页面
由于查询条件的限定含义相同，未说明的项目，具体说明参照“4.3.1增值税销项发票采集”。
图4-2 销项发票生成凭证列表查询页面——页签一
- 单据/销项发票：与上方子系统有关。查询前，请勾选销项发票，即查询的单据范围为销项发票。
- 币种：单选，可在基础数据中进行维护。默认为“----”，即查询所有销项发票，不分币种。
图4-3 销项发票生成凭证列表查询页面——页签二
页内查询的使用
点击上方〖页内查询〗按钮，即可显示页内查询的条件行，如下图所示。
图4-4 销项发票生成凭证列表页面——页内查询条件行
在上图中红框所圈行的各个单元格，均可手工录入查询条件。查询结果随录入内容随时过滤更新。其中，单据号可以进行模糊查询，即可以不从单据号首字符开始录入。
2注意：
〖刷新〗时将重新根据〖查询〗条件中的条件，以及是否显示隐藏记录，进行过滤，页内查询将重置。