生成凭证选项设置

3.8 生成凭证选项设置

由于在进项、销项发票和其他发票生成凭证的时候可以多选进行批量生成，或全部生成凭证，涉及到合并生成凭证的情况，故而必须先对凭证选项进行设置。

【菜单路径】

1．总路径：系统/设置中心/会计平台/生成凭证。

2．各发票生成凭证分路径：

2注意：

进入以上页面后，点击上方工具栏中的〖选项〗按钮，或点击〖凭证〗下的〖选项〗按钮，即可进入选项界面。

图3-1 凭证模板设置页面

【操作流程】

1．从会计平台路径进入的，先选择子系统。从进项发票采集页面等其他页面进入的，自动带出该页面所属的子系统。

2．点击上方〖新增〗按钮，新增一个方案。或在左侧[方案列表]选择已有方案。

2注意：

首次使用必须〖新增〗，左侧无对应方案时，右侧的各项设置无法保存。

3．对所选的方案，设置凭证合并条件、分录合并方案和例外科目。

4．设置完成后进行保存。

5．对不再使用的方案，在左侧方案列表中选择后，进行〖删除〗。

6．选择默认方案。即在左侧方案列表中选择后，点击〖设置默认〗。

2注意：

只有默认方案才对发票合并生成凭证有影响。

【栏目说明】

子系统：发票管理中仅涉及进项、销项和其他发票，故在参照子系统时，仅设置税务会计下的进项发票管理、销项发票管理、其他发票管理即可。
始终显示凭证选项：如勾选，则在生成凭证或全部生成凭证时，均先显示凭证选项页面，按照凭证选项页面的设置再进行生成凭证操作。方便每次生成凭证前确认本次生成时的合并条件及方式。
凭证合并条件：用于判断发票的各项条件以进行分类合并。单据类型、单据号、单据日、单据月、自动保存凭证，可多选。合并时根据已勾选的进行合并。其中，[自动保存凭证]不用于判断，该项勾选时，成功生成的凭证将自动保存。
分录合并方案：对于需要合并的凭证，由于原凭证的分录已定，合并的凭证中可能有多个相同的科目，故而借此设置合并时是否合并分录，按何种方式、在何种条件下合并分录。
例外科目：如不想对某些科目所在的分录进行合并，即可在例外科目中，选择生成凭证时不参与合并的科目。

图3-2