发送工资条

9.2发送工资条{finance_wa_sendmobilemessage}

将工资条内容通过邮件或短信形式发送给员工。

【菜单路径】

财务/工资管理/账表查询/发送工资条

1.发送工资条查询过滤界面

【栏目说明】

【操作说明】

1. 通过电子邮件发送工资条：

1）点击工资管理/账表查询/发送工资条菜单，将自动弹出发送工资条查询条件窗口，或在发送工资条页面点击〖查询〗按钮，进入查询条件窗口；

2）设置查询条件，查询条件含义详见栏目说明。设置完成后，点击〖确定〗进行查询；

3）查看查询结果。在发送工资条页面，在上方的下拉框中，可以选择不同的工资类别、年度和月份进行查询，下方列表则显示该查询方案下的发送工资条数据；

4）点击〖电子邮件〗按钮下的〖邮件设置〗，进入邮件服务器和发送地址的设置页面，如下图所示；

5）进行账户信息设置和服务器设置，设置完成后，点击〖确定〗按钮，返回发送工资条界面；

6）点击〖电子邮件〗按钮下的〖格式设置〗，可对发送邮件内容的格式进行设置，系统预置了4中不同的颜色设置风格，可根据需要进行选择，并可进行预览查看不同的设置风格效果，如图所示；

7）录入发送邮件的主题，附言，并选择颜色设置风格后，点击〖确定〗按钮，系统保存邮件的格式设置，并返回发送工资条界面；

8）在发送工资条界面，可以选择某条记录，点击〖电子邮件〗按钮下的〖发送〗，进行单条发送，也可以点击〖电子邮件〗按钮下的〖全部发送〗，将当前页面的工资条记录进行全部发送。

2. 通过短信发送工资条

1）在发送工资条页面，点击〖短信〗按钮下的〖格式设置〗，可对发送短信内容的格式进行设置，可根据需要进行选择设置，如图所示；

2）录入发送短信的主题，附言，并进行输出格式设置后，点击〖确定〗按钮，系统保存短信的格式设置，并返回发送工资条界面；

3）在发送工资条界面，可以选择某条记录，点击〖短信〗按钮下的〖发送〗，进行单条发送，也可以点击〖短信〗按钮下的〖全部发送〗，将当前页面的工资条记录进行全部发送。

2注意：

1. 使用短信功能接收发送工资条时，需要首先对短信猫进行设置，具体操作可以参见管理员手册的《短信猫设置》一节的内容。

3. 账表格式设置

1）在发送工资条页面，点击〖格式〗按钮，系统进入格式设置菜单，如下图所示；

2）选中所要显示的项目，在“显示”列中打勾，那么将控制该项目在短信和邮件中是否显示出来；在“对齐方式”列中选择该项目在列表中的对齐方式，系统提供三种选择，即左对齐、右对齐、居中；在“显示名称”列中修改其项目在列表中的显示名称，以达到重命名的效果；

3）显示项目设置完成后，可通过〖上移〗、〖下移〗按钮设置各项目的显示位置，序号为1，在列表中显示在第二列，依次类推。用光标选中所要移动的项目，点击〖上移〗按钮，项目向上移动；点击〖下移〗按钮，项目向下移动；

4）格式设置完成后，点击〖确定〗按钮，系统将按所设置项目进行显示。

2注意：

1. 列表格式设置只能对系统提供的项目进行设置，不能增加、减少项目。