工资计算
5.1 工资计算
工资计算能够满足不同类别人员分别采用不同方法进行工资计算、一月发放数次工资的工资计算、以及多银行卡发放工资的工资计算等多种工资计算。但需要在前期设置好相应的基础资料。工资计算是工资管理中账表的数据基础。因此工资计算中数据的正确与否，决定了工资中相关账表，如工资条、工资签名发放表等的正确性。
根据国务院2018年12月18日公布修订后的《中华人民共和国个人所得税法实施条例》（国令第707号），以及国家税务总局发布《个人所得税专项附加扣除操作办法（试行）》的公告，要求自2019年1月1日起，采用“累计预扣法”预扣预缴个人所得税，并按月办理扣缴申报。为确保企业按照国家相关政策处理员工的工资计算及个人所得税申报，从 A6 V6.6SP04版本开始，支持企业在新个税政策下进行员工工资及年终奖的计算。
录入工资项目中的数据，并计算个人所得税及工资项目数据。以下以单一类别工资计算为例说明工资计算过程，多类别工资需要合并计税，具体内容请参见下节内容计税合并。
【菜单路径】
财务/工资管理/工资计算/
【操作说明】
1）点击工资管理/工资计算，进入工资计算页面，若有多个工资类别，可通过工资类别下拉框选择不同的工资类别，系统根据选择的工资类别显示下属的人员列表（不包括停发人员），如下图所示；
2）对已设定的工资项目录入相应的工资数据，点击〖保存〗按钮，对录入的工资金额进行保存；
3）用户可以通过批量录入功能，对已设定的工资项目中的金额或公式进行批量录入或批量修改，点击〖批量录入〗按钮，弹出批量录入对话框，如下图所示；
【栏目说明】
- 批量录入数据：下拉框中选择要进行批量录入的项目名称。
- 可引用的项目：在此下拉框中，可以选择“批量录入数据”栏内输入公式时所使用的工资项目。
- 当前工资类别所有人员：选择此项，则当前工资类别下所有人员都将按照设置的替换条件进行替换。
- 仅包括本次查询的人员：若选择此项，则只对查询出的人员进行工资替换。
4）录入完成后，点击〖计算〗按钮，完成个人所得税的计算，以及设置了公式的工资项目的计算。系统弹出如下图所示窗口；
【栏目说明】
- 当前工资类别所有人员：选择此项，则工资计算的范围包括当前工资类别的所有人员。
- 仅包括本次查询人员：使用查询功能，查询出相关人员后，若选择此项，则只对查询出的人员进行工资计算。
- 对已经计算的人员重新计算：对已经执行过工资计算的人员是否需要重新计算的设置。工资计算完毕后，由于某种原因对工资项目或工资金额进行调整，需要重新计算工资数据时，则根据需求对此项进行设置。如果需要重新计算工资，则勾选此项，否则不勾选此项。
5）选择工资计算范围后，点击〖确定〗按钮，完成工资计算。
6）工资计算完毕后，点击〖审核〗按钮，支持选择单条记录“审核”，也支持勾选多条记录“审核”，也可以对所有记录进行“全部审核”。
2注意：
1.用户可以根据实际情况在系统/公用数据/财务信息/币种中，对汇率进行调整。
2.已定义公式的工资项目不允许直接录入金额，如：应发合计、扣款合计和实发合计公式等。工资计算中“应发合计”为各应发项目合计数，“实发工资”为应发项目减应扣项目，并根据工资类别的扣零设置计算扣零后的数据。
3.已审核工资类别不允许修改其金额。
4.只有未定义公式的工资项目才可以进行批量录入；批量录入的金额或公式只对本次计算有效，不影响此工资类别工资项目的公式定义。
2. 计税合并
对于使用多工资类别管理的企业，月末需要将多工资类别汇总，以确定纳税基数，计算应缴纳的个人所得税。计税合并功能即将多个工资类别进行汇总计税。若企业仅使用了一个工资类别，则可以不使用计税合并功能。
例：某企业每月发放两次工资，月初发放上月奖金，月中发放上月工资。使用A6企业管理软件工资管理系统，分别建立了两个工资类别：在职人员工资类别，用于发放基本工资等；在职人员奖金类别，用于发放员工的每月奖金。
姓名 人员编号 基本工资 奖金
白小静 101 3900.00 1500.00
赵正 102 3600.00 1800.00
孙喆 103 3700.00 1000.00
李小利 104 3800.00 1200.00
首先，在基础数据下建立“在职人员工资”和“在职人员奖金”两个工资类别，并选择相应的工资项目和人员，具体操作参见《4.4基础数据》相关内容。建立完成后，进行计税合并操作。
【操作说明】
1）在工资计算界面，录入在职人员奖金类别下的工资数据，按照工资录入与计算的操作步骤，完成月初奖金的计算，并对奖金数据进行审核。如下图所示；
2）录入在职人员工资类别下的工资数据，按照工资录入与计算的操作步骤，完成月中工资的计算，并保存数据，如图所示；
3）在工资计算页面点击〖计税合并〗按钮，进入合并纳税设置页面，如下图所示；
4）在计税合并页面，选择要进行计税合并的工资类别，点击〖确定〗按钮，系统提示完成计税合并；“在职人员奖金”的纳税基数和已经计算的个人所得税数据导入到本次工资计算的“已纳税基数”和“已扣税”中，如图所示；
【栏目说明】
- 已纳税基数：被合并工资类别的累计纳税基数，即被合并工资类别的“本次纳税基数”与“已纳税基数”和。
- 已扣税：被合并工资类别的累计个人所得税，即被合并工资类别的“本次税额”与“已扣税”和。本次税额
- 本次纳税基数：本工资类别的纳税基数。
5）若要取消计税合并，点击〖取消计税合并〗按钮，系统弹出取消计税合并对话框，选择工资类别后，点击〖确定〗按钮，完成取消计税合并操作。
多次合并计税说明：
上例中企业每月发放两次工资，但企业可能存在多次发放工资的情况，如按周发放工资的企业等。以下说明多次发放工资时合并计税的各栏目数据关系。
例：某公司某月发放工资及应扣个人所得税情况如下表：
发放工资次数 | 工资金额 | 本次应缴个人所得税 | 累计应缴个人所得税 |
第一次 | 3500 | 125 | 125 |
第二次 | 2000 | 275 | 400 |
第三次 | 1500 | 225 | 625 |
在A6工资系统中针对三次发放工资需要设置三个工资类别，每次发放工资进行合并计税时，选择上次发放工资的工资类别。合并计税后，系统中各栏目数据如下：
工资类别 | 发放工资 | 本次纳税基数 | 本次税额 | 已纳税基数 | 已扣税 |
第一次 | 3500 | 3500 | 125 | 0 | 0 |
第二次 | 2000 | 2000 | 275 | 3500 | 125 |
第三次 | 1500 | 1500 | 225 | 5500 | 400 |
2注意：
1.计税合并时，工资类别中人员编码相同的人员进行合并计税，如果无相同人员编码的就不进行合并计税。
2.只允许同币别、同费用标准、同附加费用的工资类别进行计税合并操作。
3.被合并的工资类别数据必须为已审核状态，合并的工资类别数据必须为未审核状态。如示例中，将“在职人员奖金”工资类别合并到“在职人员工资”类别中，则要求在职人员奖金类别必须是“已审核”的状态，而“在职人员工资”类别必须是“未审核”的状态，并且需要在未审核数据页面进行合并操作。
3. 特殊工资核算方案
在企业的工资核算中，除简单的工资核算外，有很多特殊的工资核算，如前述的多次发放工资、不同人员以不同的核算方法计算工资等，各种特殊工资的核算可以采用多类别的方法进行管理，现将不同的工资核算采用多类别管理的方案总结如下。
1、不同类别人员的工资核算
- 按工资核算方法设置不同的工资类别。
- 将工资核算方法不同的人员分别分配到不同的工资类别中。
- 针对不同人员的工资核算特点设置工资项目的公式。
2、多次发放工资的核算
- 按工资发放次数设置不同的工资类别。
- 将各次发放工资的工资数据分别录入并进行合并计税。
- 通过汇总合并类别查看人员的综合工资情况及缴纳的个人所得税。
3、多卡发放工资的核算
- 如果同一个员工存在多个银行帐号，工资分别发放到不同的银行帐号中，建议按照不同的发放银行设置多个工资类别。并设置每个工资类别的代发银行。
- 将各工资卡发放工资的工资数据分别录入并进行合并计税。
- 在银行代发时选择不同的工资类别和相应的代发银行进行工资发放。
- 通过汇总合并类别查看人员的综合工资情况及缴纳的个人所得税。
- 以上方案根据企业的实际应用情况，可以综合应用。