进项发票生成凭证
4.2.2进项发票生成凭证
针对已采集好的进项发票，生成其对应的财务上的凭证，以保证财税数据的一致。
【菜单路径】
税务会计/发票管理/进项发票/进项发票生成凭证
【操作流程】
1． 利用〖查询〗、〖页内查询〗缩小进项发票范围。
按以上菜单路径进入进项发票生成凭证页面时，系统自动弹出查询条件页面。也可通过点击上方功能按钮行中的〖查询〗进入。查询条件页面有两个页签。两个页签的查询条件可同时使用，即查询时常规条件和其他条件两个页签的条件，均作为查询依据使用。根据实际情况设置查询条件即可。
2． 隐藏、取消隐藏记录。
- 隐藏。对于需要隐藏的发票，可在[显示隐藏记录]或[不显示隐藏记录]任一状态下，勾选未隐藏的单张或多张发票，点击上方功能按钮行的〖隐藏〗按钮，将其置为隐藏状态。隐藏的发票只能[显示隐藏记录]的列表状态下查看到。隐藏的发票记录显示为灰色。
- 取消隐藏。对于已隐藏的发票，可在[显示隐藏记录]的列表状态下，勾选已隐藏的单张或多张发票，点击上方功能按钮行的〖取消隐藏〗按钮，即可将发票置为未隐藏状态。未隐藏的发票记录显示为黑色，在[显示隐藏记录]或[不显示隐藏记录]两种列表状态下均可查看到。
是否显示隐藏记录的列表状态下拉框，位于上方功能按钮行中，〖选项〗和〖隐藏〗两个按钮之间。
3． 点击上方按钮行中的〖选项〗进行生成凭证前的设置。包括默认方案设置、方案中的条件勾选、例外科目设置等。此处，销项与进项、其他的选项为分别设置，方案也不共享。
4． 勾选需要生成凭证的单条或多条进项发票，点击〖生成〗或直接点击〖全部生成〗，生成进项凭证。系统将根据已设置的科目对照表信息，自动生成相应凭证。是否自动保存由〖选项〗中的设置决定。生成凭证前需做好前期准备，包括科目对照表和凭证选项设置。
5． 进行其他操作，如〖打印〗/〖导出〗所查询出的进项发票列表、选择发票单击〖单据〗查看具体的进项发票等。
- 当账套客户启用了物品辅助核算时，生成凭证时的数量，取按物品的计量单位数量。对于主辅计量单位换算率的取值：
- 发票物品对应的物品档案存在对应换算率的，取档案内对应的换算率。
- 发票物品对应的档案物品不存在或物品档案内不存在对应换算率的，通过人工匹配指定物品并维护换算率。
2注意：
（1）列表状态默认为[不显示隐藏记录]。
（2）全部勾选点〖生成〗和直接〖全部生成〗不同。全选后生成时不包含被隐藏的单据，仅将显示出的已勾选的所有发票生成凭证。全部生成时，则包含符合本次查询条件的所有显示出来的发票，即当前页面为“显示隐藏记录时”，符合查询条件的已隐藏发票也可以参与全部生成凭证。本查询条件指〖查询〗按钮中所设置的条件，页内查询不包含在内。
（3）此处生成的凭证是与总账凭证相同的凭证。在凭证保存时，其处理与总账相同。
【栏目说明】
1． 增值税进项发票生成凭证列表页面
图4-1 进项发票生成凭证列表页面
- 单据类型：均为进项发票。
- 单据日期：默认与开票日期一致；
- 单据号：指的是采购模块的电子发票的单据号，平台下载方式采集的发票，单据号为空，手工新增的发票会自动分配一个单据号，非用户录入。
- 其余列请参照增值税进项发票列表页面。
- 业务类型：当前发票的业务类型值。业务类型决定了发票生凭证时使用的默认凭证模板。可通过进项发票列表内的〖发票调整〗修改此项。
2． 增值税进项发票查询条件页面
由于查询条件的限定含义相同，未说明的项目，具体说明参照“4.2.1进项发票列表”。
图4-2 进项发票生成凭证列表查询页面——常规条件
- 单据/进项发票：与上方子系统有关。查询前，请勾选进项发票，即查询的单据范围为进项发票。
图4-3 进项发票生成凭证列表查询页面——其他条件
其他条件：可以根据需要选择，与常规条件的作用相同。