采购不合格处理单

 

5.1.2采购不合格处理单{business_qc_pudefectivehandling_billform}

对于采购原材料中的不合格数量,企业需要对其进行处理,确定不合格品的原因,并最终得出不合格品的处理方式。不合格品处理单就是处理以上业务的核心单据。

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单据通用操作参见《库存管理》用户手册 第三章 通用操作3.1单据。

业务流程

采购不合格处理单来源:采购不合格处理单由采购检验单生成

采购不合格处理单去向:根据不合格品的处理方式不同,采购不合格处理单的去向单据也不同。处理方式为让步接收的,由不合格处理单生成采购入库单;处理方式为报废的,由不合格处理单生成其它入库单。

【部分数据项说明】

栏目名称

栏目说明

表头栏目

检验单号

显示来源单据即采购检验单号,不可改。

单位

物品的辅计量单位。

数量

默认等于采购检验单上不合格数量-已处理数量,只能修改为小于等于默认数量的值。

主单位

物品档案上的“主计量单位”

主单位数量

主计量单位数量

换算率

  1. 是指辅计量单位与主单位之间的换算率。
  2. 如果物品档案上的启用辅计量不勾选,则换算率固定为“1”且不可改。
  3. 如果物品档案上的启用辅计量勾选,但所属计量单位分类是固定换算率,则带入物品档案的换算率,不可修改。
  4. 如果物品档案上的启用辅计量勾选,但所属计量单位分类是浮动换算率,则可以修改。
  5. 修改换算率后系统会重新计算主计量单位数量,主单位数量=数量×换算率。

表体栏目

处理方式

处理方式不同后续处理流程则不同,请选择适合的不合格处理方式。

处理流程

根据处理方式带入对应的处理流程。

处理数量

各行的处理数量之和应等于表头数量。

主单位数量

主计量单位数量。

不合格品原因

记录产生不合格品的原因。

【业务规则】

  1. 让步接收:当前物品虽然不合格,但可以降价或降低等级使用。此类物品将生成采购入库单。
  2. 报废:因物品损坏不能再继续使用。此类不合格品将生成业务类型为“采购废品入库”的其它入库单。
  3. 退回:物品不合格退回给供应商,可在系统外执行采购退货。
  4. 不处理:系统中不进行后续处理。