其它出库单
5.2.3其它出库单
其它出库单是指除销售出库、材料出库之外的其他业务产生的物品出库所使用的单据,如仓库之间的调拨出库业务、仓库的盘亏出库业务、形态转换出库等。
【菜单路径】
库存管理启用时的路径:功能导航/供应链/库存管理/出库/其它出库单
存货核算单独启用时的路径:功能导航/供应链/存货核算/出库/其它出库单
【业务流程】
其它出库单来源:其它出库单可手工录入,可由协同管理-综合办公-用品管理--用品还回单推式生成其它出库单,调拨单、盘点单、组装拆卸单、形态转换单审核后也可以自动生成其它出库单,可拉组装、拆卸单生成其它出库单,可拉其它入库单生单。
其它出库单去向:蓝字出库单可生成红字出库单
【单据操作】
以下是其它出库单的新增界面,其中有“*”标识的是必输项,保存时校验必输项不能为空。单据通用操作参见《3.1单据》;条码录入参见《3.1.6条码录入》;货位分配参见《3.1.7货位分配》;序列号录入参见《3.1.8序列号录入》;扫码验货参见《3.1.8扫码验货》。

图5-1 其它出库单新增界面
【栏目说明】
栏目名称 | 栏目说明 |
表头主要栏目 | |
单据编号 | 根据编号方式的设置可以手工录入、自动生成、自动可改。编号方式及编码规则的设置见:系统-设置中心-单据设置-单据参数、系统-设置中心-单据设置-单据编号规则。 |
业务类型 | 1.手工新增时,下拉选择,可选其它出库、废品出库。 2.由来源单据生成时从来源带入,不可修改。 3.由借出标识为“是”的协同用品领用申请生单时,业务类型为“借出”, 由借出标识为“否”的协同用品领用申请生单时,业务类型为“其它入库”,不可改。 |
仓库 | 1. 参照来源单据生单,保存时,若表体仓库一致则默认带入表体仓库,不一致则清空。 2.手工生单时,可选择未被禁用的仓库,取仓库档案的记录。 3. 录入单行数据时,会将此仓库值带入到单行仓库上,带入后可改。 4. 改单头仓库时,提示“是否修改表体仓库?”选是则修改所有表体仓库,选否不做处理 |
收发类别 | 1.下拉选择,默认为空,取自基础数据下收发类别,可为空。 2.已经禁用的收发类别不可再被引用。 |
表体主要栏目 | |
物品编码 | 1.已经禁用的物品不可被引用。 2.来源单据生单时,由来源单据带入,不可修改。 3 .取自物品档案的内容,不可为空。 |
物品名称、规格型号 | 根据物品编码带出,不可修改。 |
仓库编码 | 可根据表头仓库带出,也可手工录入,可修改。 |
仓库名称 | 根据表体的仓库编码带出,不可修改。 |
单位(辅计量单位) | 1.取自物品档案中的“库存计量单位”。若为来源单据生单时,也取物品档案库存计量单位。 2.物品档案“启用辅计量”勾选且所属计量单位分类为固定换算率时可修改。 3.修改计量单位后,需根据换算率自动换算数量。 |
数量(辅计量数量) | 1.可手工录入,也可来源于上游单据,可修改。 2.蓝单时不可录入负数的数量,只可录入正数,红单时不可录入正数的数量,只可录入负数。 3. 来源单据生单时,源单计量单位与库存单位相同时由来源单据带入,与来源单位不同时按主数量进行换算,可修改。 4.换算时按公式主数量=辅数量*换算率。 |
主单位 | 带入物品档案主计量单位,不可改。 |
主单位数量 | 1.由来源单据生单时,由来源单据带入。 2.由手工生单时,由辅单位换算或带入。 3.辅计量物品可改,固定换算物品改后重算辅数量,浮动换算物品改后重算换算率(主数量/辅数量)。 |
换算率 | 1.单计量物品时,取自物品档案的换算率,默认为1,多计量物品根据公式换算率=主数量/辅数量计算得到。 2.生单时,对浮动换算的物品,若来源单据单位与物品单位一致,则带入,否则,根据公式=主数量/辅数量换算得到。 |
主单位现存量 | 1.根据物品、仓库、批次显示单行物品的主单位现存量。 2.修改物品、仓库、批次、辅助项时,更新现存量、审核后更新现存量。 |
现存量 | 物品实际存在的库存量,根据物品辅助项、批次、货位实时更新,单据审核后更新,不可修改。 |
单价 | 1.可手工录入,可修改,可为空。 2.生单时,若与来源单据的计量单位相同时,由来源单据带入否则由金额/数量的得到,可改。 3.手工生单时由金额/数量得到,可改,修改后重算金额、含税单价、价税合计、成本单价。 |
金额 | 1.可手工录入,可修改可为空。 2.生单时,由来源单据带入。 3. 手工录入时计算公式=单价*数量,可修改、改后重算单价、本币价税合计、成本单价、含税单价、税额。 |
批次 | 1.手工录入或者参照录入,可修改。 2.物品启用了批次管理,表体必须录入批次,否则保存时给出提示。 3.非批次管理的物品不可录入批次。 4.若货位属于表头仓库,则选择批次时带出货位,批次可修改。 5.修改单据时,若物品为货位管理,则修改批次后保存时,先清空货位记录,然后写入新的货位。 |
序列号 | 1.通过序列号扫描录入或手工录入序列号,可修改。 2.当物品启用序列号管理时,表体通过序列号扫描录入或者通过操作下的序列号管理录入,否则审核时给出提示。 3.序列号通过表体扫描录入保存后,点修改序列号扫描录入、不可修改,只能通过操作下的序列号管理进行修改。 4.序列号必须保持唯一性,与数量保持一致性,序列号扫描录入可录入相同的序列号但是审核时给出提示。 |
仓库 | 1.由其他单据生单时,由来源单据带入。 2.手工生单时,若单头仓库非空,则带入单头仓库。 3.单行录入物品时,若单头仓库为空,且物品档案中定义了默认仓库,则带入,否则,置空。 4.可改,参照非禁用的仓库录入。 |
货位 | 1.可手工录入或者参照录入。 2.仓库是货位管理时,表体货位不录入时,审核时给出提示,或者通过操作下的货位管理进行货位分配。 3.货位为多级货位时只能选末级货位。 5.手工录入货位时按仓库过滤、修改表头仓库时清空货位。 |
生产日期 | 1.启用保质期管理的物品、非空。 2.手工录入时,由批次带入。 3.生单时,取自来源单据,可修改、改后重算到期日期。 |
保质期天数 | 保质期管理时,选择物品,自动带出,不可改。已有批次的保质期天数由批次带入,新批次取自物品档案的保质期天数。 |
有效期至 | 1.保质期管理物品,由来源单据带入,可改。 2.手工录入时,由批次带入。 3.到期日期=生产日期+保质期。 |
2说明:
- 存货核算单独启用时,物品序列号、批次、货位功能将无法使用;生单功能,只能通过蓝字单据生成红字单据。