销售费用发票
销售费用发票主要用来处理销售过程中发生的销售费用,按照支付方式分为应付费用发票和应收费用发票。销售中发生的费用如果由本单位支付,则属于“应付费用发票”,用红字表示;销售中发生的费用如果是本单位代客户垫款或者是本单位提供服务,客户来承担费用,则属于“应收费用发票”,用蓝字表示。
【菜单路径】
功能导航/供应链/销售管理/发票/销售费用发票
详细操作参见《库存管理》第三章通用操作3.1单据
【业务流程】
来源:销售费用发票可手工录制。
去向:销售管理与总账管理集成使用时,销售费用发票可成凭证。销售管理与应收管理集成使用时,销售费用发票可生成收款单。
【关键数据项说明】
栏目名称 | 栏目说明 |
表头主要栏目 | |
付款时间 | 默认=单据日期+客户档案上的信用期。可修改 |
表体主要栏目 | |
数量 | 蓝字默认为1,红字默认为-1。 蓝字必须为正数,红字必须为负数 |
单价 | 修改单价后计算: 金额=数量×单价 抵扣额=金额×抵扣率 无税金额=金额-抵扣额 无税单价=无税金额/数量 |
金额 | =单价×数量 修改金额后计算: 单价=金额/数量 抵扣额=金额×抵扣率 无税金额=金额-抵扣额 无税单价=无税金额/数量 |
抵扣率% | 修改抵扣率时计算: 抵扣额=金额×抵扣率% 无税金额=金额-抵扣额 无税单价=无税金额/数量 |
抵扣额 | =金额×抵扣率
|
无税单价 | =无税金额/数量 |
无税金额 | =金额-抵扣额 |
本币无税单价 | =本币无税金额/数量 |
本币无税金额 | =本币金额-本币抵扣额 |
本币含税单价 | =本币金额/数量 |
本币金额 | 由金额换算得出 |
本币抵扣额 | 由折扣额换算得出 |
原币累计付款 | 1、收款单参照费用发票生单时,自动回写, 2、费用发票与收款单核销时,核销后回写 如是按整单生单或按整单核销时,收款金额按费用发票的表体记录的顺序号依次进行分摊回写 |
本币累计付款 | 回写收款单的本币金额,整单收款时,分摊表头本币金额到费用发票明细行 |
【单据操作】
- 制单:可点击“功能导航/供应链/销售管理/发票/销售费用发票”,进入销售费用发票界面录制数据。还可通过销售发票工具栏〖操作〗按钮下的“销售费用”进入销售费用发票,录制数据。
- 联查:通过工具栏联查功能,可查询销售费用发票生成的凭证;如果销售费用发票启用工作流,还可查询流程日志。
【业务控制】
- 不可新增已结账期间的销售费用发票。
- 已结账期间的费用发票不可反审核。
- 已生成收款单的费用发票不可反审核。
- 已审核的销售费用发票不可修改、删除。