凭证生成
5.5.1凭证生成
主要功能：根据所选择的单据生成凭证。
在生成凭证之前先对凭证所用的会计科目在科目对照表中进行设置。
操作步骤：
【第一步】点击 “存货核算/凭证/凭证生成”菜单项，系统弹出未生成凭证单据查询条件设置页面，如下图所示。
未生成凭证单据查询条件设置页面
【第二步】录入未生成凭证单据查询条件，此处可以按单据生成部门、业务类型、单据类型、仓库、记账人、供应商、客户、单据日期、单据号等进行查询。
【第三步】查询条件设置完成后，点击“确定”按钮，系统根据所录入的查询条件，列出未生成凭证单据，如下图所示。系统提供“生成”、“全部生成”。选择“生成”则对当前选中的未生成凭证的记录生成凭证；若选择“全部生成”，则对所有记录完成生成凭证的操作。
未生成凭证单据列表
【第四步】在未生成凭证单据列表中选择需要生成凭证的单据，在选择框中打勾，然后点击“生成”按钮，系统根据凭证模板与科目对照表设置生成凭证，给出提示。（若生成成功，系统则给出生成多少张凭证的提示；若生成失败，系统则给出失败原因。）
【栏目说明】
- 格式 对未生成凭证单据列表页面的显示格式进行设置。
- 选项 对凭证合并条件、分录合并方案、例外科目进行设置，如下图所示。
生成凭证选项
【第五步】生成成功，系统自动转到凭证编辑页面，检查系统生成的物品科目、对方科目是否正确，点击“保存”按钮，完成凭证保存，如下图所示。
凭证编辑页面
2说明：
- 存货核算子系统生成的凭证，在没有点击保存而直接退出时，系统会给出提示。对此凭证进行修改、删除等操作时，需在查询条件录入页面选择“暂存”，才可调出。
- 由存货核算子系统生成的凭证，在总账管理子系统中可以进行修改、删除等操作。
- 在凭证页面，通过“操作”功能，可以对此凭证进行审核、复核、记账等操作。
- 只有完成记账工作的单据才能生成凭证。