凭证查询

主要功能：查询凭证信息。可以按凭证状态、审核状态、记账状态等进行查询。

【菜单路径】

功能导航/财务/总账管理/凭证/凭证查询

操作步骤：

【第一步】点击【功能导航/财务/总账管理/凭证/凭证查询】，系统弹出凭证查询条件设置窗口。

凭证条件　指按凭证类型、凭证来源、制单人、出纳人，审核人，凭证号，制单日期，会计期间，往来业务号，业务日期等进行查询。

分录条件　指按凭证摘要、科目、金额、结算方式，结算号，币种，供应商，部门，职员，物品，仓库等分录信息进行查询。基础版不提供“项目”和“自定义核算项目”查询。

图4-1 查询条件设置页面－凭证条件

图4-2 查询条件设置页面－分录条件

【第二步】输入查询条件，可同时设置“凭证条件”和“分录条件”进行复合查询。

【第三步】点击〖确定〗按钮，显示查询结果，如下图所示：

图4-3 凭证查询页面

【操作说明】

1.格式

用户使用此功能可以自由设置凭证查询页面表体列名的显示，点击按钮，弹出如下图：

图4-4 凭证查询格式设置页面

1) 点击[显示]列，各项目对应的复选框，则在凭证查询页面显示该列，否则不显示。勾选复选框，则可快速选择此列所有行，相反去掉此勾选则可快速去掉此列所有勾选行。

2) 对齐方式列是设置各列数据的显示方式，共三项可选：左对齐、右对齐、居中。

3) 显示名称列可编辑，用户可根据需要更改各列的显示名称。

4) 锁定列只能从上往下依次选择，选择为锁定的列在凭证查询页面，不随滚动条移动。

5) 用户可使用按钮设置各列在凭证查询页面的排序。

6) 若用户想恢复原始设置可点击按钮。

7) 凭证审核状态为已审核，审核结果显示为[通过]

8) 凭证审核状态为未审核（没有审核），审核结果显示为空值

9) 凭证审核状态为未审核（审核不通过），审核结果显示为[不通过]

2.整理

用户使用此功能可对凭证号进行整理。凭证号整理前提是凭证有断号存在。点击按钮，弹出如下页面：

图4-5 凭证号整理页面

1) 用户可选择凭证类型进行凭证号整理，若不选择凭证类型则是对所有凭证类型进行凭证号整理。

2) 若参数选择 “整理凭证号时按原凭证号顺序整理”，则若有断号后面的凭证号往前移。如：原凭证号分别为记－1、记－2、记－5 …… 则此时原记－5变为记－3，原记－6变为记－4 ……

3) 若参数选择“整理凭证号时按凭证日期顺序整理”，则系统自动按凭证日期对凭证号进行排序。

3.联查

提供凭证－业务单据，凭证－预算，凭证－科目明细账，凭证－科目辅助明细账，凭证－原凭证之间联查。基础版不提供联查预算。

2说明：

凭证导入、导出功能请参见凭证管理。