科目管理
4.1.4 科目管理
设置会计科目并进行会计科目管理。用户可以根据业务的需要进行增加、修改、删除、复制、查询、导入、导出会计科目，并设置编码方案，也可以直接进行现金流量科目设置。
【菜单路径】
财务/预算管理/基础设置/科目管理
【操作界面】
点击预算管理/基础设置/科目管理，进行对会计科目的增加、修改、删除操作。如图所示
图4-6 科目管理界面
【操作说明】
1、增加会计科目
1）在科目管理界面，点击〖导入〗按钮，系统弹出行业会计制度设置窗口，此页面已经预设了四十多种不同行业的科目体系，可以根据需要选择相应的科目体系导入系统，也可以将公司已有的科目体系在EXCEL文件中进行整理，并导入系统。如图所示
图4-7 科目导入界面
2）在科目管理页面点击〖新增〗按钮，进入添加数据页面，如下图所示；
图4-8 科目新增界面
【栏目说明】
- 数量核算：勾选此项则科目带数量核算，若勾选此项则必须选择计量单位。
- 计量单位：只有勾选了[数量核算]，才可选择计量单位，否则不可选择。
- 现金科目：若勾选此项，系统自动勾选[记日记账]选项，则科目为现金类科目，可在现金日记账和现金流量中使用。若同时启用《出纳管理》则在初始化现金日记账期初时，现金科目中显示此科目。
- 银行科目：若勾选此项，系统自动勾选[记日记账]选项，则科目为银行类科目，可在银行存款日记账和现金流量中使用。若同时启用《出纳管理》则在[初始化]时，此科目可作为银行科目选用。同一科目不可同时勾选[现金科目]和[银行科目]。
- 记日记账：选中此项，系统将记录该科目的日记账并可在账表中查看。否则，系统将不能查看到该科目的日记账。选中现金科目或银行科目时，系统将自动选中此项。
- 现金流量项目：若勾选此项，则在录入凭证时，录入此科目后凭证可录入现金流量项目，可进行现金流量分配等。选中现金流量项目，流入流出方向才可以选择。
- 往来业务核算：若勾选此项，则科目必带客户或供应商核算，期初可导入往来明细，发生往来业务后可进行往来核销操作。
- 其它辅助核算：若勾选此项，则科目可设置除客户或供应商之外的辅助核算。
- 账簿格式：科目默认的账簿格式
- 受控科目：如果将此科目设置为某个系统的受控科目，则此科目只能在受控系统中使用。系统预置了三个受控系统即应收系统、应付系统、存货核算。
- 流入流出方向：现金流量项目的流入流出方向,共三项不限制,借方流入,借方流出.在凭证录入现金流量项目的时候根据用户定义的现金流入流出的方向约束过滤流量项目。
3）输入会计科目的代码、名称、余额方向、科目类别等信息。代码、名称、余额方向、科目类别为必输项，对于有辅助核算的科目直接在相应的核算项目处打“√”；
4）点击〖保存〗按钮，将新增的会计科目进行保存。
2、修改会计科目
1） 在科目管理页面选中要修改的会计科目，点击〖修改〗按钮，进入“编辑数据”页面；
2） 修改会计科目信息；会计科目被使用后，代码、余额方向、科目类别、外币核算、数量核算、现金科目、银行科目、记日记账、期末调汇设置不能修改；
3） 点击〖保存〗按钮，将修改完成的会计科目进行保存。
3、删除会计科目
1） 在科目管理页面选中要删除的会计科目，点击〖删除〗按钮，弹出确认对话框“确定要删除选中的科目吗”；
2） 点击〖确定〗按钮，将删除选中的会计科目；
3） 点击〖取消〗按钮，将取消本次操作。
2注意：
1.已经使用过的会计科目不可删除，只能通过“禁用”功能修改使用状态。